Auto-Nachbestellung

Die Auto-Nachbestellung überwacht Ihre Bestände täglich und erstellt Nachbestellvorschläge — oder löst direkt Bestellungen aus, wenn der Bestand unter den Meldebestand fällt.

Hinweis: Auto-Nachbestellung ist ab dem Business-Plan verfügbar.

Funktionsweise

Jeden Tag um 2:00 Uhr UTC prüft ein Hintergrundprozess (Inngest Cron) alle Artikel, bei denen:

Der aktuelle Bestand ≤ dem Mindestbestand liegt, und
Noch keine offene Bestellung für diesen Artikel existiert

Für diese Artikel erstellt das System automatisch einen Nachbestellvorschlag.

Mindestbestand konfigurieren

Voraussetzung ist ein korrekt gesetzter Mindestbestand pro Artikel:

Öffnen Sie einen Artikel unter Materialien.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Tragen Sie im Feld Mindestbestand den gewünschten Wert ein.
Optional: Tragen Sie die Bestellmenge ein (wie viele Stück sollen bestellt werden).
Speichern Sie.

Tipp: Kombinieren Sie den Mindestbestand mit den Nachfrageprognosen, um realistische Meldebestände basierend auf tatsächlichem Verbrauch zu ermitteln.

Nachbestellvorschläge verwalten

Gehen Sie zu Automatisierung → Nachbestellvorschläge.
Sie sehen eine Liste aller Vorschläge mit:
- Artikel und aktueller Bestand
- Empfohlene Bestellmenge
- Günstigster Lieferant (aus Lieferanten & Preise)
- Geschätzte Lieferzeit
- Gesamtkosten des Vorschlags
Wählen Sie einzelne Vorschläge aus oder wählen Sie Alle auswählen.
Klicken Sie auf:
- Bestellung erstellen — Erstellt einen Eingangs-Lieferschein
- Als Entwurf speichern — Speichert für spätere Bearbeitung
- Ablehnen — Entfernt den Vorschlag

Bester-Preis-Finder

Wenn für einen Artikel mehrere Lieferanten in Lieferanten & Preise hinterlegt sind, vergleicht ZENTORY automatisch:

Einheitspreis aller Lieferanten
Mindestbestellmenge (MOQ) — erfüllt die Bestellmenge das MOQ?
Lieferzeit — welcher Lieferant ist am schnellsten?

Das System empfiehlt den Lieferanten mit dem besten Gesamtpaket (Preis + Lieferzeit). Sie können die Empfehlung manuell überschreiben.

Tipp: Hinterlegen Sie Lieferantenpreise unter Lieferanten & Preise um den Bester-Preis-Finder zu aktivieren.

Automatische Bestellung (ohne Bestätigung)

Im Enterprise-Plan können Sie für unkritische Verbrauchsmaterialien die vollautomatische Bestellung aktivieren:

Warnung: Bei vollautomatischer Bestellung wird ohne manuellen Review eine Bestellung erstellt. Prüfen Sie sorgfältig, für welche Artikel Sie diese Option aktivieren.

Gehen Sie zu Materialien → Artikel bearbeiten → Nachbestellung.
Aktivieren Sie Vollautomatisch bestellen.
Wählen Sie den Lieferanten (muss eindeutig festgelegt sein).
Speichern Sie.

Bei aktiviertem vollautomatischem Modus wird der Eingangs-Lieferschein direkt erstellt und per Webhook oder E-Mail an den Lieferanten gesendet.

Benachrichtigungen

Beim Erstellen von Nachbestellvorschlägen erhalten konfigurierte Empfänger eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail. Konfigurieren Sie diese unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Nachbestellungen.