Chargen & Seriennummern

ZENTORY unterstützt die lückenlose Rückverfolgbarkeit von Materialien über Chargen- und Seriennummern. So können Sie jederzeit nachvollziehen, woher ein Artikel stammt und wohin er geliefert wurde.

Hinweis: Chargen- und Seriennummernverfolgung ist ab dem Business-Plan verfügbar.

Unterschied Charge vs. Seriennummer

Tracking aktivieren

1. Öffnen Sie einen Artikel unter Materialien.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten → Erweiterte Einstellungen.
3. Wählen Sie unter Tracking:
   • Kein Tracking (Standard)
   • Chargen-Tracking
   • Serien-Tracking
4. Speichern Sie.

Warnung: Sobald Tracking aktiviert ist, müssen bei allen Bestandsbewegungen Chargen- oder Seriennummern angegeben werden. Das Tracking lässt sich nicht deaktivieren, solange noch Bestände mit Tracking-Daten vorhanden sind.

Zugang buchen mit Charge

Beim Buchen eines Zugangs für einen Charge-tracking-Artikel:

1. Geben Sie im Zugangsdialog die Chargennummer ein (z.B. «C-2026-042»).
2. Optional: Herstellungs- und Ablaufdatum eintragen.
3. Geben Sie die Menge für diese Charge ein.
4. Bestätigen Sie.

Verschiedene Chargen desselben Artikels werden separat geführt und verwaltet.

Zugang buchen mit Seriennummer

Beim Buchen eines Zugangs für einen Serien-tracking-Artikel:

1. Geben Sie die Seriennummer(n) ein — eine pro Zeile, oder per CSV-Upload.
2. Optional: Zusätzliche Attribute wie Garantiedatum, Herstellungsdatum.
3. Bestätigen Sie.

Rückverfolgungsseite

Jede Charge und jede Seriennummer hat eine eigene Rückverfolgungsseite:

1. Suchen Sie unter Rückverfolgung → Chargen/Serien suchen nach der Nummer.
2. Die Seite zeigt:
   • Woher: Lieferschein / Lieferant / Datum des Zugangs
   • Bestandsverlauf: Alle Bewegungen (Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen)
   • Wohin: An welche Standorte und Kunden ausgeliefert
   • Status: Noch vorhanden, vollständig entnommen, gesperrt

Timeline-Ansicht

Die Timeline zeigt den kompletten Lebenszyklus einer Charge oder Seriennummer als Zeitstrahl:

[Wareneingang 2026-01-15]  →  [Umbuchung Lager A→B 2026-02-03]  →  [Entnahme 2026-03-10]

Klicken Sie auf jeden Schritt um den zugehörigen Lieferschein oder die Buchung zu öffnen.

Sperren einer Charge

Falls eine Charge zurückgerufen werden muss:

1. Öffnen Sie die Charge unter Rückverfolgung → Chargen/Serien suchen.
2. Klicken Sie auf Charge sperren.
3. Geben Sie einen Sperrgrund ein (z.B. «Rückruf Hersteller»).
4. Die Charge wird gesperrt — alle Entnahmen aus dieser Charge werden blockiert.
5. ZENTORY erstellt automatisch eine Sperr-Meldung an alle betroffenen Standorte.

Verwandte Funktionen

• Ablaufdaten (FEFO) — Ablaufdaten verwalten und FEFO-Entnahme
• Kalibrierung & Zertifikate — Zertifikate für Seriennummern