Inventur durchführen

Neue Inventur erstellen

1. Navigieren Sie zu Inventur.
2. Klicken Sie auf + Neue Inventur.
3. Wählen Sie den Umfang:
   • Alle Standorte
   • Bestimmte Standorte (Mehrfachauswahl)
   • Bestimmte Kategorien
4. Vergeben Sie einen Namen (z.B. «Jahresinventur 2025» oder «Lagerkontrolle Q2»).
5. Optional: Setzen Sie ein Zieldatum.
6. Klicken Sie auf Inventur erstellen.

ZENTORY erstellt automatisch eine Zählliste mit allen Artikeln des gewählten Umfangs. Der Soll-Bestand zum Startzeitpunkt wird eingefroren.

Zählliste herunterladen

Für die Papierzählung:

1. Klicken Sie auf Zählliste drucken (PDF).
2. Die PDF enthält: Artikelnummer, Bezeichnung, Standort, Einheit, Spalte für Ist-Bestand (handschriftlich).
3. Drucken Sie die Liste aus und verteilen Sie sie an das Zählteam.

Ist-Bestände erfassen

Via Web-App:

1. Öffnen Sie die Inventur.
2. Klicken Sie auf einen Artikel um den Ist-Bestand einzugeben.
3. Geben Sie die gezählte Menge ein.
4. Optional: Notiz hinzufügen (z.B. «2 davon beschädigt»).
5. Klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Artikel zu springen.

Via Mobile App:

1. Öffnen Sie die App und navigieren Sie zu Inventur.
2. Wählen Sie die laufende Inventur.
3. Scannen Sie den Barcode eines Artikels.
4. Geben Sie die Menge ein.
5. Bestätigen Sie. Der nächste Scan ist sofort bereit.

Tipp: Mit der mobilen App können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig in verschiedenen Gängen zählen und die Ergebnisse werden in Echtzeit zusammengeführt.

Fortschritt überwachen

Im Inventur-Dashboard sehen Sie:

• Prozentsatz der erfassten Artikel
• Offene Positionen (noch nicht gezählt)
• Aktive Zähler (Mitarbeitende die gerade erfassen)
• Positionen mit Differenz (Ist ≠ Soll)

Differenzen prüfen

Bevor Sie die Inventur abschliessen, zeigt ZENTORY alle Differenzen:

• Grün: Kein Unterschied
• Orange: Kleine Differenz (< 10% des Soll-Bestands)
• Rot: Grosse Differenz (> 10% oder absolut > 5 Einheiten)

Für jede Differenz können Sie:

• Den Ist-Bestand erneut prüfen (Artikel nochmals zählen)
• Differenz akzeptieren (Bestand wird korrigiert)
• Position überspringen (Bestand bleibt unverändert)

Inventur abschliessen

1. Klicken Sie auf Inventur abschliessen.
2. Sie sehen eine Zusammenfassung aller Korrekturen.
3. Bestätigen Sie mit Jetzt abschliessen.

ZENTORY korrigiert sofort alle Bestände auf die gezählten Ist-Werte. Die Differenzen werden als «Inventurkorrektur» in der Bestandshistorie jedes Artikels vermerkt.

Inventurprotokoll exportieren

Nach dem Abschluss:

1. Klicken Sie auf Protokoll exportieren.
2. Wählen Sie das Format: PDF (für Ablage) oder CSV (für Buchhaltungssoftware).

Das Protokoll enthält alle Artikel mit Soll-Bestand, Ist-Bestand, Differenz und Wert (falls Einkaufspreise hinterlegt sind).