Geplante Berichte

Mit geplanten Berichten erhalten Sie und Ihr Team automatisch und regelmässig aktuelle Auswertungen per E-Mail — ohne dass jemand manuell exportieren muss.

Hinweis: Geplante Berichte sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Verfügbare Berichttypen

Bericht	Inhalt
Bestandsübersicht	Aktueller Bestand aller Artikel, sortiert nach Standort oder Kategorie
Mindestbestand-Liste	Alle Artikel unter dem Mindestbestand
Werkzeug-Ausleihliste	Alle ausgeliehenen Werkzeuge mit Ausleiher und Datum
Überfällige Werkzeuge	Werkzeuge die nach dem Rückgabedatum noch nicht zurückgegeben wurden
Lieferschein-Zusammenfassung	Alle Lieferscheine im Berichtszeitraum
Ablaufdaten	Artikel mit bald ablaufendem Datum
Inventur-Protokoll	Letztes Inventur-Ergebnis
Anomalie-Zusammenfassung	Anomalie-Meldungen des Berichtszeitraums
Verbrauchsbericht	Top-Verbraucher nach Menge und Wert

Geplanten Bericht erstellen

Gehen Sie zu Automatisierung → Geplante Berichte.
Klicken Sie auf + Neuer Bericht.
Wählen Sie den Berichttyp aus der Liste.
Konfigurieren Sie den Zeitplan:
- Täglich: Uhrzeit wählen (z.B. 07:00)
- Wöchentlich: Wochentag + Uhrzeit
- Monatlich: Tag des Monats + Uhrzeit
Legen Sie den Berichtszeitraum fest (z.B. «Letzter Tag», «Letzte Woche»).
Fügen Sie Empfänger hinzu (E-Mail-Adressen, auch externe ohne ZENTORY-Konto).
Optional: Aktivieren Sie CSV-Anhang — der Bericht wird als CSV beigefügt.
Klicken Sie auf Speichern und aktivieren.

Format der Berichte

Berichte werden als formatierte HTML-E-Mail mit klaren Tabellen und Ampelfarben versendet. Der optionale CSV-Anhang ermöglicht die Weiterverarbeitung in Excel oder ERP-Systemen.

Tipp: Aktivieren Sie den CSV-Anhang für Berichte, die in andere Systeme (z.B. SAP, Abacus) importiert werden sollen.

Zustellung per Inngest

Die Berichtsauslieferung wird über Inngest (event-driven Jobsystem) verarbeitet. Das bedeutet:

Verlässliche Zustellung auch bei kurzfristigen Server-Ausfällen
Automatische Wiederholung bei fehlgeschlagener Zustellung (3 Versuche)
Lückenloser Versandnachweis unter Automatisierung → Geplante Berichte → Protokoll

Sofortversand (Test)

Bevor Sie einen Zeitplan aktivieren, können Sie den Bericht sofort senden:

Öffnen Sie den geplanten Bericht.
Klicken Sie auf Jetzt senden.
Der Bericht wird sofort generiert und an alle Empfänger zugestellt.

Bericht deaktivieren oder löschen

Deaktivieren: Schalter in der Berichtliste auf Inaktiv stellen — der Bericht wird bis zur Reaktivierung nicht versendet.
Löschen: Bericht öffnen → Löschen. Bereits versendete Berichte bleiben im Protokoll.