Datenexport
Exportieren Sie Ihre Daten in CSV oder PDF für die Buchhaltung, externe Auswertungen oder Backups.
Manueller Export
- Gehen Sie zu Berichte → [gewünschter Bericht].
- Konfigurieren Sie Filter und Zeitraum.
- Klicken Sie auf Exportieren oben rechts.
- Wählen Sie das Format:
- CSV: Für Excel, Google Sheets, Buchhaltungssoftware
- XLSX: Fertig formatiertes Excel-Dokument
- PDF: Für Druck und Ablage
Verfügbare Exporte
| Export | Inhalt | Empfohlen für |
|---|---|---|
| Bestandsliste | Alle Artikel mit aktuellem Bestand und Wert | Jahresabschluss, Bilanz |
| Bewegungsprotokoll | Alle Zu-/Abgänge mit Datum und Grund | Buchführung, Audit |
| Lieferscheine | Alle Lieferscheine eines Zeitraums | Lieferanten-Abrechnung |
| Werkzeug-Buchungen | Ausleihe-History aller Werkzeuge | Kostenstellen-Zuordnung |
| Inventur-Protokoll | Ergebnis einer spezifischen Inventur | OR-Konformität |
| Gesamtdaten-Backup | Alle Daten (JSON) | Datensicherung |
Geplante Exporte
Automatische Exports werden per E-Mail oder an eine FTP-/SFTP-Adresse gesendet:
- Gehen Sie zu Berichte → Geplante Exporte.
- Klicken Sie auf + Geplanten Export erstellen.
- Wählen Sie Export-Typ, Format und Filter.
- Wählen Sie Häufigkeit: Täglich / Wöchentlich (Wochentag wählbar) / Monatlich (Tag wählbar).
- Tragen Sie Empfänger-E-Mail oder FTP-Zugangsdaten ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Datenschutz bei Exporten
Exportdateien enthalten ggf. Personendaten (Namen von Mitarbeitenden). Bewahren Sie Export-Dateien entsprechend dem Datenschutzkonzept Ihrer Organisation auf und senden Sie sie nur an berechtigte Personen.
Tipp: Für Jahresabschluss-Exporte empfehlen wir das Bestandslisten-PDF als offizielles Dokument und die CSV-Datei für die Übergabe an Ihren Treuhänder.