Team einladen

Laden Sie Mitarbeitende ein, damit diese ebenfalls auf ZENTORY zugreifen können.

Mitglied einladen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team & Rollen.
2. Klicken Sie auf Mitglied einladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
4. Wählen Sie eine Rolle (siehe unten).
5. Optional: Fügen Sie eine persönliche Nachricht zur Einladungs-E-Mail hinzu.
6. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Der Link ist 7 Tage gültig. Die Person muss beim ersten Login ein Passwort setzen (oder sich via SSO anmelden, falls konfiguriert).

Tipp: Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen, indem Sie E-Mail-Adressen kommagetrennt eingeben.

Rollen und Berechtigungen

Hinweis: Berechtigungen können unter Einstellungen → Team & Rollen individuell angepasst werden (nur Enterprise-Abo).

Ausstehende Einladungen verwalten

Unter Einstellungen → Team & Rollen → Ausstehende Einladungen sehen Sie alle noch nicht angenommenen Einladungen. Sie können:

• Eine Einladung erneut senden (neuer Link mit 7 Tage Laufzeit)
• Eine Einladung widerrufen (der Link wird sofort ungültig)

Mitglied entfernen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team & Rollen.
2. Klicken Sie neben dem Mitglied auf Optionen (⋯) → Entfernen.
3. Bestätigen Sie die Aktion.

Das Mitglied wird sofort abgemeldet und hat keinen Zugriff mehr. Alle von der Person erstellten Inhalte bleiben erhalten und werden dem entfernenden Administrator zugewiesen.

Lizenzgrenzen

Die Anzahl der Benutzer hängt von Ihrem Abo-Plan ab:

Falls Sie die Grenze erreichen, werden Sie beim Einladen darauf hingewiesen. Sie können Ihr Abo jederzeit unter Einstellungen → Abonnement upgraden.