Externe Portale (Lieferanten & Kunden)

Mit externen Portalen geben Sie Lieferanten und Kunden begrenzten Zugang zu ZENTORY — ohne vollständigen Account. Jedes Portal ist per Token geschützt und zeigt nur die relevanten Daten.

Lieferantenportal

Lieferanten sehen ausschliesslich Bestellungen, die an sie gerichtet sind, und können diese bestätigen oder ablehnen.

Funktionen für Lieferanten

Offene Bestellungen einsehen (Artikel, Menge, gewünschtes Lieferdatum)
Bestellung bestätigen mit voraussichtlichem Lieferdatum
Teillieferung melden (Mengenänderung pro Position)
Dokumente hochladen (Lieferschein, Rechnung)

Lieferantenportal einrichten

Navigieren Sie zu Einstellungen → Externe Portale → Lieferantenportal.
Klicken Sie auf + Neuer Zugang.
Wählen Sie den Lieferanten aus Ihrer Lieferantenliste.
ZENTORY generiert einen eindeutigen Zugangslink (Token-basiert).
Senden Sie den Link per E-Mail an Ihren Lieferanten.

Jeder Token ist auf einen Lieferanten beschränkt und kann jederzeit widerrufen werden. Tokens laufen nach 90 Tagen ab und müssen erneuert werden.

Kundenportal

Kunden sehen ihre Kommissionen und deren Fortschritt, können Kommentare hinterlassen und Dokumente herunterladen.

Funktionen für Kunden

Kommissionen einsehen (Status, Positionen, Lieferdatum)
Kommentare hinterlassen (z.B. Änderungswünsche)
Lieferscheine als PDF herunterladen
Statusverlauf der Kommission nachvollziehen

Kundenportal einrichten

Navigieren Sie zu Einstellungen → Externe Portale → Kundenportal.
Klicken Sie auf + Neuer Zugang.
Geben Sie Name und E-Mail-Adresse des Kunden ein.
Wählen Sie, welche Kommissionen sichtbar sein sollen (alle oder nur bestimmte).
Versenden Sie den generierten Zugangslink.

Branding

Externe Portale übernehmen das Branding Ihrer Organisation:

Firmenlogo im Header
Primärfarbe aus den Unternehmens-Einstellungen
Ihr Firmenname im Seitentitel

Passen Sie das Branding unter Einstellungen → Unternehmen → Branding an.

Sicherheit

Massnahme	Beschreibung
Token-Authentifizierung	Jeder Zugang hat einen einzigartigen, kryptographisch sicheren Token
Ablaufdatum	Tokens laufen nach 90 Tagen ab
Widerruf	Tokens können jederzeit sofort deaktiviert werden
Nur-Lesen	Kunden können keine Daten ändern (nur Kommentare)
Aktivitätsprotokoll	Alle Portal-Zugriffe werden protokolliert

⚠️

Geben Sie Portal-Links niemals öffentlich weiter. Jeder mit dem Link hat Zugang zu den verknüpften Daten.