Smart Import Wizard
Der Import-Assistent führt Sie in vier Schritten von der CSV-Datei zum fertigen Datenbestand — mit automatischer Spaltenerkennung und Validierung.
Import starten
Navigieren Sie zu einer Listenansicht (Materialien, Werkzeuge, Standorte) und klicken Sie auf Importieren in der Aktionsleiste. Sie können auch über die Command Palette (Cmd+K → «Daten importieren») den Import starten.
Schritt 1: Datei hochladen
Ziehen Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.csv, .xlsx) per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf Datei auswählen.
- Maximale Dateigrösse: 10 MB
- Unterstützte Trennzeichen: Komma, Semikolon, Tab (wird automatisch erkannt)
- Zeichensatz: UTF-8 empfohlen. ISO-8859-1 wird automatisch konvertiert.
Tipp: Laden Sie unter «Vorlage herunterladen» eine vorgefertigte CSV-Vorlage für den jeweiligen Entitätstyp herunter. Die Vorlage enthält alle Pflicht- und optionalen Felder mit Beispieldaten.
Schritt 2: Spalten-Mapping
Nach dem Upload werden die Spalten Ihrer Datei den ZENTORY-Feldern zugeordnet. Zwei Modi stehen zur Verfügung:
| Modus | Beschreibung |
|---|---|
| KI-gestützt | OpenAI analysiert die Spaltennamen und ordnet sie automatisch zu. Konfidenz-Badges (hoch/mittel/niedrig) zeigen die Zuordnungsqualität. |
| Manuell | Jede Spalte per Dropdown-Menü dem passenden Feld zuweisen. |
Die KI-Zuordnung berücksichtigt Spaltennamen, Beispielwerte und gelernte Mapping-Regeln aus früheren Importen. Sie können jede Zuordnung manuell korrigieren.
Hinweis: Für die KI-gestützte Zuordnung muss ein OpenAI API-Schlüssel unter Einstellungen → KI-Funktionen hinterlegt sein. Ohne Schlüssel steht nur der manuelle Modus zur Verfügung.
Schritt 3: Validierung
Vor dem Import werden alle Zeilen geprüft:
- Pflichtfelder: Fehlende Pflichtfelder werden rot markiert.
- Duplikate: Barcode- oder EAN-Kollisionen mit bestehenden Einträgen werden erkannt.
- Formate: Ungültige Zahlen, Datumsformate oder Einheiten werden gekennzeichnet.
- Referenzen: Nicht existierende Standorte oder Kategorien werden aufgelistet.
Die Vorschau zeigt bis zu 20 Zeilen mit farbkodiertem Status (grün = gültig, rot = fehlerhaft, gelb = Warnung). Fehlerhafte Zeilen können inline korrigiert oder übersprungen werden.
Schritt 4: Batch-Import
Klicken Sie auf Importieren, um die validierten Daten zu übernehmen.
- Bis zu 5’000 Einträge pro Import.
- Importe mit mehr als 100 Einträgen werden asynchron verarbeitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Import abgeschlossen ist.
- Nach Abschluss erscheint eine Zusammenfassung: Erstellt, Übersprungen, Fehler.
Import-Protokoll
Jeder Import wird mit Zeitstempel, Benutzer, Dateiname und Ergebnis im Aktivitätsprotokoll gespeichert. Bei Fehlern können Sie die Fehler-Datei als CSV herunterladen und korrigiert erneut importieren.
Berechtigungen
Der Datenimport erfordert die Rolle Manager oder Administrator. Mitarbeiter können keine Daten importieren.