Werkzeuge – Übersicht
Das Werkzeug-Modul verfolgt den Lebenszyklus jedes Geräts vom Kauf über den täglichen Einsatz bis zur Wartung oder Entsorgung.
Unterschied: Materialien vs. Werkzeuge
| Merkmal | Materialien | Werkzeuge |
|---|---|---|
| Verbrauchbar | Ja (Bestand sinkt) | Nein (Gerät bleibt erhalten) |
| Einzel-Tracking | Optional (via EAN) | Immer (jedes Gerät einzeln) |
| Checkout/Checkin | Nein | Ja |
| Wartungsplanung | Nein | Ja |
| Buchungshistorie | Bestandshistorie | Vollständige Leihehistorie |
Empfehlung: Erfassen Sie Verbrauchsmaterial (Schrauben, Kabel, Farbe) als Materialien und Geräte (Bohrmaschinen, Messgeräte, Fahrzeuge) als Werkzeuge.
Werkzeug-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle Werkzeuge mit:
- Name und Seriennummer
- Hersteller / Modell
- Aktueller Status (Verfügbar, Ausgeliehen, In Wartung, Defekt)
- Aktuelle Person / Standort (falls ausgeliehen)
- Nächste Wartung (Datum)
- Kaufdatum und Garantie bis
Geräte-Zustand
Jedes Gerät hat einen Zustand der unabhängig vom Buchungsstatus gepflegt wird:
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Neu | Unbenutzt, frisch aus der Lieferung |
| Gut | Betriebsbereit, normale Abnutzung |
| Beschädigt | Funktioniert, aber mit sichtbaren Mängeln |
| Reparatur | Aktuell zur Reparatur |
| Ausgemustert | Nicht mehr im Einsatz |
Der Zustand kann beim Erfassen und beim Bearbeiten eines Geräts gesetzt werden.
Status-Ampel
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Verfügbar | Grün | Am Standort, kann ausgeliehen werden |
| Ausgeliehen | Gelb | Bei Mitarbeitenden oder auf Baustelle |
| Überfällig | Orange | Rückgabedatum überschritten |
| In Wartung | Blau | Aktuell beim Service |
| Defekt | Rot | Ausser Betrieb, Reparatur ausstehend |
| Archiviert | Grau | Entsorgt oder verkauft |
Filter und Suche
- Suche nach Name, Seriennummer, Modell oder internem Code
- Filter nach Status, Standort, Kategorie oder Mitarbeitenden
- Tastenkürzel:
/für Suche,Nfür neues Werkzeug
Wartungskalender
Klicken Sie oben rechts auf Kalenderansicht um alle geplanten Wartungen in einer Monatsübersicht zu sehen. Rot hervorgehobene Einträge sind überfällig.