Kalibrierung & Zertifikate

Mit dem Kalibrierungsmodul verwalten Sie Kalibriernachweise, Prüfzertifikate und Wartungsintervalle für Mess- und Prüfgeräte. ZENTORY erinnert Sie rechtzeitig vor der nächsten Fälligkeit.

Hinweis: Kalibrierung & Zertifikate sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Anwendungsfälle

Typische Einsatzbereiche:

Messgeräte (Multimeter, Druckmessgeräte, Waagen)
Prüfwerkzeuge (Drehmomentschlüssel, Kalibriergewichte)
Medizinische Geräte (Blutdruckmessgeräte, Thermometer)
Sicherheitsausrüstung (Gasdetektoren, Atemschutzgeräte)
Fahrzeuge (Hauptuntersuchung, Abgasuntersuchung)

Kalibrierungsintervall konfigurieren

Öffnen Sie ein Werkzeug oder einen Artikel unter Werkzeuge oder Materialien.
Klicken Sie auf Bearbeiten → Kalibrierung.
Aktivieren Sie Kalibrierungspflicht.
Wählen Sie das Intervall: Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Halbjährlich, Jährlich oder benutzerdefiniert (N Tage).
Tragen Sie das Datum der letzten Kalibrierung ein.
ZENTORY berechnet automatisch das nächste Fälligkeitsdatum.
Speichern Sie.

Kalibrierungsnachweis erfassen

Nach jeder Kalibrierung erfassen Sie den Nachweis:

Öffnen Sie das Gerät und klicken Sie auf Neue Kalibrierung erfassen.
Füllen Sie folgende Felder aus:
- Kalibrierungsdatum
- Kalibriert durch (Name oder externe Prüfstelle)
- Ergebnis: Bestanden / Nicht bestanden / Mit Einschränkungen
- Messwerte (optional, z.B. «Abweichung: +0,2 °C»)
- Nächste Kalibrierung fällig am
- Kommentar
Optional: Zertifikat hochladen (PDF, max. 10 MB).
Speichern Sie.

Der neue Eintrag erscheint in der Kalibrierungshistorie.

Zertifikate hochladen und abrufen

Zertifikate werden als PDF-Dateien direkt am Gerät gespeichert:

Hochladen: Beim Erfassen einer Kalibrierung oder nachträglich über Zertifikate → + Hochladen.
Abrufen: Öffnen Sie das Gerät → Registerkarte Kalibrierung → Klicken Sie auf das Zertifikat.
Exportieren: Alle Zertifikate eines Geräts als ZIP-Archiv unter Kalibrierung → ZIP exportieren.

Fälligkeits-Dashboard

Unter Rückverfolgung → Kalibrierungen sehen Sie alle Geräte sortiert nach Fälligkeit:

Status	Bedeutung
Überfällig	Kalibrierung war fällig und wurde nicht erfasst
Fällig diese Woche	Kalibrierung steht unmittelbar bevor
Fällig diesen Monat	Kalibrierung in den nächsten 30 Tagen
Aktuell	Kalibrierung nicht fällig

Automatische Erinnerungen

ZENTORY sendet Erinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum:

14 Tage vorher: Erste E-Mail an den zuständigen Benutzer
3 Tage vorher: Zweite E-Mail + Push-Benachrichtigung
Fälligkeitstag: Eskalations-E-Mail an Administrator

Konfigurieren Sie Empfänger unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Kalibrierungen.

Tipp: Weisen Sie Geräte Verantwortlichen zu, damit Erinnerungen immer an die richtige Person gehen.

Gerät sperren bei überfälliger Kalibrierung

Im Enterprise-Plan können Sie konfigurieren, dass Geräte mit überfälliger Kalibrierung nicht mehr ausgecheckt werden können:

Gehen Sie zu Einstellungen → Kalibrierung → Sperrverhalten.
Aktivieren Sie Auschecken bei überfälliger Kalibrierung blockieren.
Wählen Sie den Toleranzzeitraum (z.B. 0, 3 oder 7 Tage nach Fälligkeit).