Barcode-Generator

Für Artikel ohne EAN oder Seriennummer können Sie in ZENTORY eigene Barcodes generieren und drucken.

Wozu eigene Barcodes?

Nicht alle Artikel haben einen aufgedruckten Barcode — zum Beispiel selbst hergestellte Produkte, Werkzeuge ohne Etikett oder Verbrauchsmaterialien in Grossgebinden. Mit dem integrierten Generator erstellen Sie standardisierte Barcodes im Code-128-Format, die von allen gängigen Scannern gelesen werden.

Format der generierten Barcodes

ZENTORY generiert Barcodes nach folgendem Schema:

LA-{ORG}-{000001}

LA — Präfix für ZENTORY (unterscheidet von externen EANs)
{ORG} — Kürzel Ihrer Organisation (2–4 Zeichen, aus Einstellungen)
{000001} — Fortlaufende 6-stellige Nummer, auto-inkrementiert

Beispiel: LA-MBK-000042

Einzelnen Barcode generieren

Öffnen Sie einen Artikel (Material oder Werkzeug).
Klicken Sie auf Bearbeiten und scrollen Sie zu Barcode / EAN.
Falls kein Barcode hinterlegt ist, erscheint die Schaltfläche Barcode generieren.
ZENTORY weist automatisch den nächsten freien Code zu.
Speichern Sie den Artikel.

Batch-Generierung

Für mehrere Artikel gleichzeitig:

Öffnen Sie Materialien oder Werkzeuge.
Filtern Sie nach Barcode: leer (Filterleiste oben).
Aktivieren Sie die Checkboxen und wählen Sie die gewünschten Artikel.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Barcode generieren.
ZENTORY weist jedem Artikel automatisch einen eindeutigen Code zu.

Hinweis: Die Batch-Generierung ist auf 200 Artikel pro Vorgang begrenzt.

Vorschau und Druck

Nach der Generierung können Sie die Barcodes sofort drucken:

Wählen Sie einen oder mehrere Artikel mit generierten Barcodes aus.
Klicken Sie auf Etiketten drucken.
Wählen Sie das Etikettenformat (Avery, Zebra, Brother, Dymo oder individuell).
Die Vorschau zeigt das Layout mit Barcode, Artikelname und Artikelnummer.
Klicken Sie auf Drucken.

Jedes Etikett enthält:

Den Barcode als Strichcode-Grafik
Die lesbare Barcode-Nummer darunter
Den Artikelnamen (optional)
Die Artikelnummer (optional)

Barcode-Kollision verhindern

ZENTORY prüft bei jeder Generierung, ob der Code bereits vergeben ist. Da das Format organisations-spezifisch ist (LA-{ORG}-), entstehen keine Konflikte zwischen verschiedenen Organisationen im Multi-Unternehmen-Modus.