Import (CSV/Excel)
Der Import ermöglicht es, eine bestehende Artikelliste aus Excel oder CSV in einem Schritt nach ZENTORY zu übertragen.
Import starten
- Klicken Sie in der Materialübersicht auf Import (Pfeil-nach-oben-Symbol) oder drücken Sie
I. - Wählen Sie Ihre Datei aus (CSV oder XLSX, max. 10 MB).
- ZENTORY zeigt eine Vorschau der ersten 5 Zeilen.
- Ordnen Sie die Spalten den ZENTORY-Feldern zu.
- Wählen Sie das Verhalten bei Duplikaten.
- Klicken Sie auf Import starten.
Unterstützte Dateiformate
| Format | Beschreibung |
|---|---|
.csv | Komma- oder Semikolon-getrennt, UTF-8 oder ISO-8859-1 |
.xlsx | Excel 2007 und neuer |
.xls | Excel 97–2003 (Legacy-Unterstützung) |
Tipp: Laden Sie die Vorlage herunter (Import → Vorlage herunterladen), um eine fertig strukturierte Excel-Datei zu erhalten.
Import-Vorlage
Die Vorlage enthält folgende Spalten:
Bezeichnung | Artikelnummer | EAN | Kategorie | Einheit | Mindestbestand | Bestand | Standort | Beschreibung | EinkaufspreisPflichtfelder sind fett markiert: Bezeichnung und Einheit.
Spalten zuordnen
Im Mapping-Schritt ordnen Sie Ihre Tabellenspalten den ZENTORY-Feldern zu. ZENTORY versucht die Zuordnung automatisch anhand der Spaltenbezeichnung. Beispiel:
| Ihre Spalte | Zugeordnetes Feld |
|---|---|
| Artikel | Bezeichnung |
| Art.-Nr. | Artikelnummer |
| Barcode | EAN-Code |
| Lager | Standort |
Nicht erkannte Spalten können Sie manuell zuordnen oder ignorieren.
Verhalten bei Duplikaten
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Überspringen | Bestehende Artikel werden nicht verändert |
| Aktualisieren | Bestehende Artikel werden mit den neuen Daten überschrieben |
| Neuen Artikel anlegen | Artikel wird mit Suffix «(2)» angelegt |
Duplikate werden anhand von EAN-Code oder Artikelnummer erkannt.
Validierung und Fehlerbehandlung
Vor dem Import führt ZENTORY eine Validierung durch:
- Fehlende Pflichtfelder werden rot markiert
- Ungültige EAN-Prüfsummen werden gemeldet
- Unbekannte Standortnamen werden als «Nicht zugeordnet» markiert
Sie können fehlerhafte Zeilen einzeln korrigieren oder mit dem Importieren der gültigen Zeilen fortfahren.
Import-Protokoll
Nach dem Import erhalten Sie ein Protokoll:
- Anzahl erfolgreich importierter Artikel
- Anzahl aktualisierter Artikel
- Anzahl übersprungener Artikel (Duplikate)
- Fehlerhafte Zeilen mit Begründung
Das Protokoll kann als CSV heruntergeladen werden.
Grossimport (>1000 Artikel)
Bei mehr als 1000 Artikeln wird der Import im Hintergrund verarbeitet. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald der Import abgeschlossen ist. Der Status ist unter Einstellungen → Import-Protokolle einsehbar.
Hinweis: Während eines laufenden Imports können keine weiteren Importe gestartet werden.