Reservierungen
Mit Reservierungen können Sie Werkzeuge und Materialien für einen bestimmten Zeitraum im Voraus reservieren. ZENTORY prüft automatisch, ob das gewünschte Objekt im gewählten Zeitfenster verfügbar ist.
Wozu Reservierungen?
Reservierungen sind sinnvoll wenn:
- Werkzeuge für eine bevorstehende Baustelle gebucht werden sollen
- Materialien für einen Auftrag zurückgelegt werden müssen
- Mehrere Teams dieselben Ressourcen nutzen und Konflikte vermieden werden sollen
Reservierung erstellen
- Öffnen Sie die Detailseite eines Werkzeugs oder Materials.
- Klicken Sie auf «Reservieren» (Kalender-Symbol).
- Wählen Sie den Zeitraum (Von/Bis mit Datum und Uhrzeit).
- Wählen Sie optional den Benutzer oder das Team, für das reserviert wird.
- Geben Sie optional einen Verwendungszweck (z.B. Projektname) ein.
- Klicken Sie auf «Reservierung erstellen».
Falls das Objekt im gewählten Zeitraum bereits reserviert ist, zeigt ZENTORY eine Konfliktwarnung mit den bestehenden Reservierungen.
Status-Workflow
Reservierungen durchlaufen folgende Phasen:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Anfrage erstellt, noch nicht bestätigt |
| Bestätigt | Von einem Manager genehmigt |
| Aktiv | Reservierungszeitraum hat begonnen |
| Abgeschlossen | Zeitraum beendet, Objekt zurückgegeben |
| Abgebrochen | Manuell storniert |
Administratoren und Manager können Reservierungen direkt bestätigen. Mitarbeiter erstellen Reservierungsanfragen, die dann genehmigt werden müssen.
Kalenderansicht
Unter Werkzeuge → Kalender (oder Materialien → Kalender) sehen Sie alle Reservierungen in einer Monats- oder Wochenansicht. Konflikte werden farblich hervorgehoben:
- Blau: Bestätigte Reservierungen
- Gelb: Ausstehende Anfragen
- Rot: Konflikte (mehrere Anfragen im selben Zeitraum)
- Grau: Vergangene / abgeschlossene Reservierungen
Reservierungen auf der Detailseite
Auf jeder Werkzeug- und Material-Detailseite gibt es einen Reservierungs-Panel mit:
- Aktuelle und kommende Reservierungen (nächste 30 Tage)
- Schaltfläche «Reservieren» für den nächsten freien Zeitraum
- Verfügbarkeitskalender (kompakte Ansicht)
Benachrichtigungen
- Ersteller: Erhält eine Bestätigung oder Ablehnung per App-Benachrichtigung und E-Mail.
- Ressourcen-Verantwortlicher: Wird bei neuen Anfragen benachrichtigt.
- Erinnerung: 24 Stunden vor Beginn der Reservierung erhalten alle Beteiligten eine Erinnerung.
Automatischer Checkout
Wenn ein Werkzeug zum Beginn einer Reservierung noch eingecheckt ist, kann ZENTORY optional einen automatischen Checkout auf die reservierende Person durchführen. Diese Option kann pro Reservierung aktiviert werden.
Hinweis: Reservierungen sind ab dem Business-Plan verfügbar.