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Inventarlisten

Inventarlisten ermöglichen es, PDF-Dokumente als Stammdaten zu hinterlegen — z.B. Bestandslisten, Lieferpapiere, Herstellerunterlagen oder interne Inventurbelege. Die PDFs sind direkt im Browser abrufbar ohne Download.

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  1. Gehen Sie zu Inventarlisten in der Seitennavigation.
  2. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen.
  3. Wählen Sie eine Kategorie (z.B. «Werkzeuge», «Materialien», «Allgemein»).
  4. Laden Sie die PDF-Datei hoch (max. 20 MB).
  5. Klicken Sie auf Hochladen.

Das Dokument erscheint sofort in der Liste und kann inline angezeigt werden.

PDF inline ansehen

Klicken Sie auf den Dateinamen oder das Vorschau-Symbol um das PDF direkt im Browser zu öffnen. Kein Download nötig — der Viewer ist eingebettet.

Kategorien & Gruppierung

Dokumente werden nach Kategorien gruppiert und können ein- und ausgeklappt werden. Beim Hochladen können Sie eine bestehende Kategorie wählen oder eine neue erstellen.

Stammdaten-Verwaltung

Inventarlisten sind unter Stammdaten → Inventarlisten auch für Administratoren zugänglich. Von dort können Dokumente organisationsübergreifend verwaltet werden.

Berechtigungen

AktionMindestrolle
Dokument anzeigenMitarbeiter
Dokument hochladenManager
Dokument löschenAdministrator

Verwandte Funktionen