PDF-Export

Mit dem PDF-Export können Sie Lieferscheine und Kommissionsscheine als druckbare PDF-Dokumente exportieren. Dies ist nützlich für Archivierung, Druck und Versand per E-Mail.

Lieferschein als PDF exportieren

Export vom Lieferschein

1. Öffnen Sie einen Lieferschein (Eingang, Ausgang oder Transfer)
2. Klicken Sie oben rechts auf PDF exportieren (oder die Menü-Schaltfläche ⋯)
3. Eine PDF wird generiert und zum Download angeboten
4. Speichern Sie die PDF auf Ihrem Computer

Export aus der Liste

1. Gehen Sie zu Lieferscheine
2. Wählen Sie einen oder mehrere Lieferscheine (Checkboxen)
3. Klicken Sie auf Aktionen → Alle als PDF exportieren
4. Es wird ein ZIP-Archiv mit allen PDFs heruntergeladen

PDF-Inhalte (Lieferschein)

Die PDF enthält folgende Informationen:

Kopfzeile

• Loro-Logo und Name
• Dokumenttyp (Lieferschein Ein-/Ausgang/Transfer)
• Lieferschein-Nummer und Datum
• Lagerort und Status

Positionen

Unterschrift & Notizen

• Unterschrift des Empfängers (falls vorhanden)
• Notizen und Vermerke
• Zeitstempel der PDF-Erstellung

Kommissionsschein als PDF exportieren

Kommissionsscheine können ebenfalls als PDF exportiert werden:

1. Öffnen Sie eine Kommission
2. Klicken Sie auf PDF exportieren
3. Die PDF wird generiert

PDF-Inhalte (Kommission)

Der Kommissionsschein zeigt:

• Kommissions-ID und Datum
• Quelle & Ziel (falls Transfer)
• Alle Positionen mit Mengen (zum Abhaken beim Kommissionieren)
• Checkliste (zum Abhaken)
• Unterschriftsfeld unten
• Barcode zur Verfolgung

Druck-Einstellungen

Seitengröße

• A4 (Standard) — passt auf Standardpapier
• A5 — kompakt, für kleine Lieferscheine

Hochformat vs. Querformat

• Automatisch angepasst je nach Anzahl der Positionen
• Querformat bei >10 Positionen

Kopieren & Deckblatt

• Optional: Deckblatt mit Zusammenfassung vor den Details
• Optional: Mehrere Kopien drucken (z.B. Original, Kundenexemplar, Archiv)

Einstellungen unter Einstellungen → Druck & Export.

Batch-Export: Mehrere Lieferscheine

Wenn Sie viele Lieferscheine auf einmal als PDF exportieren möchten:

1. Gehen Sie zu Lieferscheine
2. Nutzen Sie Filter um die gewünschten Lieferscheine zu finden (z.B. Status = Abgeschlossen, Zeitraum = letzte Woche)
3. Klicken Sie auf Alle auswählen (oben links)
4. Klicken Sie auf Aktionen → Batch-Export als PDF
5. Ein ZIP-Archiv wird erstellt (kann eine Weile dauern bei >100 Lieferscheinen)

PDF-Dateiname

Die exportierten PDFs erhalten folgende Namen:

Lieferschein_[Nummer]_[Datum].pdf
Kommission_[ID]_[Datum].pdf

Bei Batch-Export:

Lieferscheine_[Zeitraum]_[Datum_Export].zip

E-Mail-Versand

Sie können Lieferscheine direkt per E-Mail mit der PDF versenden:

1. Öffnen Sie einen Lieferschein
2. Klicken Sie auf E-Mail senden
3. Ein E-Mail-Formular öffnet sich
4. Geben Sie E-Mail-Adresse(n) ein
5. Die PDF wird automatisch als Anhang hinzugefügt
6. Senden Sie die E-Mail

Druck und Versand

So drucken Sie eine PDF

1. Exportieren Sie die PDF
2. Öffnen Sie die PDF mit PDF-Reader (Adobe Reader, Preview, etc.)
3. Drucken Sie mit Datei → Drucken oder Ctrl+P
4. Wählen Sie den Drucker und Einstellungen

Direkter Druck vom System

Alternativ können Sie auch direkt vom System drucken (ohne PDF):

1. Öffnen Sie den Lieferschein
2. Klicken Sie auf Drucken (oder Ctrl+P)
3. Der Browser-Druckdialog öffnet sich
4. Wählen Sie den Drucker
5. Drucken Sie

PDF-Bearbeitung

Die exportierte PDF kann mit Standard-PDF-Tools bearbeitet werden:

• Stempel/Unterschrift hinzufügen: Adobe Reader bietet einfache Markup-Tools
• Weitere Seiten einfügen: Mit PDF-Editor (Acrobat, kostenlose Alternativen)
• Zusammenfügen: Mehrere PDFs in eine Datei kombinieren (PDF-Merger)

Hinweis: Bearbeitete PDFs sollten eindeutig als «Kopie» oder «bearbeitet am [Datum]» gekennzeichnet werden, um Verwechslungen zu vermeiden.

Tipp: Speichern Sie exportierte Lieferscheine in einem strukturierten Ordner, z.B. nach Monat oder Projekt. Dies erleichtert später die Archivsuche!