Aus- & Einchecken

Das Checkout/Checkin-System verfolgt, wer ein Werkzeug wann ausgeliehen hat und wann es zurückgegeben wurde.

Werkzeug auschecken

Via Web-App:

1. Öffnen Sie das Werkzeug.
2. Klicken Sie auf Auschecken (grüner Button).
3. Wählen Sie Person (Mitarbeitende aus dem Team) oder Standort (Baustelle, Fahrzeug).
4. Setzen Sie optional ein Rückgabedatum.
5. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu (z.B. «Für Projekt Zürich Hauptbahnhof»).
6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Via Scanner (mobile App):

1. Öffnen Sie die Scanner-Funktion in der App.
2. Scannen Sie die Etikette des Werkzeugs.
3. Tippen Sie auf Auschecken und wählen Sie Person oder Standort.
4. Bestätigen Sie.

Tipp: Beim Auschecken per Scanner können Sie mehrere Werkzeuge hintereinander scannen ohne die Scanner-Ansicht zu verlassen. Ideal für das schnelle Ausrüsten einer Baustelle.

Werkzeug einchecken

1. Öffnen Sie das Werkzeug (oder scannen Sie die Etikette).
2. Klicken Sie auf Einchecken.
3. Optional: Fügen Sie eine Notiz zum Zustand hinzu (z.B. «Batterie leer», «Kleiner Kratzer auf Gehäuse»).
4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Das Werkzeug ist sofort wieder als «Verfügbar» markiert.

Rückgabedatum und Erinnerungen

Wenn beim Auschecken ein Rückgabedatum gesetzt wurde:

• Am Tag des Rückgabedatums erhält die ausleihende Person eine Push-Benachrichtigung.
• Am Folgetag wird der Status auf Überfällig (orange) gesetzt.
• Manager und Administratoren erhalten täglich eine Zusammenfassung aller überfälligen Werkzeuge.

Buchungshistorie

Jedes Werkzeug führt eine vollständige Buchungshistorie:

1. Öffnen Sie das Werkzeug.
2. Klicken Sie auf den Tab Buchungshistorie.

Die Historie zeigt:

• Datum und Uhrzeit des Auscheckens / Eincheckens
• Person oder Standort
• Dauer der Ausleihe
• Notizen
• Initiierender Benutzer

Massenbuchungen

Für das Ausrüsten einer Baustelle mit mehreren Werkzeugen:

1. Gehen Sie zu Werkzeuge.
2. Aktivieren Sie die Checkboxen aller benötigten Werkzeuge.
3. Klicken Sie auf Massenaktionen → Auschecken.
4. Wählen Sie Person oder Standort.
5. Bestätigen Sie — alle Werkzeuge werden gleichzeitig ausgebucht.

Werkzeug als defekt melden

Falls ein Werkzeug beschädigt zurückgegeben wird:

1. Checken Sie das Werkzeug ein.
2. Klicken Sie auf Als defekt melden.
3. Beschreiben Sie den Schaden.
4. Optional: Foto des Schadens hochladen.

Das Werkzeug wird auf Status «Defekt» gesetzt und kann nicht mehr ausgeliehen werden, bis ein Administrator es wieder freigibt oder zur Wartung schickt.