Kostenstellen & Projekte

Mit Kostenstellen weisen Sie Buchungen einem Projekt oder einer Abteilung zu. So wissen Sie jederzeit, welche Einheit welche Ressourcen verbraucht hat.

Hinweis: Kostenstellen sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Kostenstellen verwalten

Kostenstelle erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Kostenstellen.
Klicken Sie auf Neue Kostenstelle.
Geben Sie ein:
- Name: z.B. «Projekt Neubau Zürich» oder «Abteilung Montage»
- Kürzel: 2–6 Zeichen, z.B. «PNZ» oder «MONT»
- Beschreibung (optional)
- Budgetlimit (optional, in CHF)
Speichern Sie.

Kostenstellen bearbeiten und deaktivieren

Unter Einstellungen → Kostenstellen können Sie bestehende Kostenstellen umbenennen oder deaktivieren. Deaktivierte Kostenstellen sind bei neuen Buchungen nicht mehr auswählbar, bestehende Buchungen bleiben erhalten.

Kostenstelle bei einer Buchung zuweisen

Bei jeder Buchung (Einbuchen, Ausbuchen, Lieferschein, Werkzeug-Checkout) erscheint ein optionales Feld Kostenstelle:

Klicken Sie auf das Feld und tippen Sie den Namen oder das Kürzel der Kostenstelle.
Wählen Sie die passende Kostenstelle aus der Dropdown-Liste.
Schliessen Sie die Buchung ab.

Kostenstellen können auch nachträglich zu einer Buchung hinzugefügt werden (Berechtigung: Manager).

Kostenstellenbericht

Den Bericht finden Sie unter Berichte → Kostenstellen:

KPI-Übersicht

Gesamtverbrauch (CHF) nach Kostenstelle im gewählten Zeitraum
Vergleich Budget vs. Istwert (falls Budget hinterlegt)
Anzahl Buchungen pro Kostenstelle

Balkendiagramm: Top 10 Kostenstellen

Das Diagramm zeigt die 10 grössten Kostenstellen nach Verbrauchswert. Die Balken sind farbkodiert:

Grün: Unter 80 % des Budgets
Orange: 80–100 % des Budgets
Rot: Budget überschritten

Detailtabelle

Die Tabelle schlüsselt jede Kostenstelle nach Artikel und Buchungstyp auf:

Spalte	Beschreibung
Kostenstelle	Name und Kürzel
Artikel	Material oder Werkzeug
Menge	Verbrauchte / gebuchte Menge
Einheit	Stück, kg, m usw.
Wert CHF	Menge × Einstandspreis
Buchungen	Anzahl Buchungsvorgänge

Export

CSV-Export: Alle Zeilen der Detailtabelle im Komma-getrennten Format für Excel oder die Buchhaltung.
PDF-Export: Formatierter Bericht mit Diagramm und Tabelle, druckfertig auf A4.

Wählen Sie vor dem Export den gewünschten Zeitraum (Monat, Quartal, Geschäftsjahr oder benutzerdefiniert).

Berechtigungen

Aktion	Mindestrolle
Kostenstelle bei Buchung zuweisen	Mitarbeiter
Kostenstellenbericht einsehen	Manager
Kostenstellen erstellen / bearbeiten	Administrator
Budgets verwalten	Administrator