Zeiterfassung

Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeit direkt in ZENTORY zu erfassen — mit Live-Timer, Projekt- und Kommissionszuweisung und Auswertung in CHF.

Live-Timer starten

1. Öffnen Sie das Zeiterfassung-Modul in der Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Timer starten.
3. Wählen Sie optional eine Kommission oder ein Projekt aus dem Dropdown.
4. Der Timer läuft in Echtzeit — auch wenn Sie andere Seiten öffnen.
5. Klicken Sie auf Stoppen, um den Eintrag abzuschliessen.

Manuelle Einträge

Falls Sie den Timer nicht genutzt haben:

1. Klicken Sie auf + Eintrag hinzufügen.
2. Wählen Sie Datum, Startzeit und Endzeit.
3. Weisen Sie eine Kommission, ein Projekt oder eine Notiz zu.
4. Speichern Sie den Eintrag.

Kommission / Projekt zuweisen

Jeder Zeiteintrag kann einer Kommission oder einem Projekt zugewiesen werden. Dies ermöglicht:

• Auswertung der aufgewendeten Stunden pro Kommission
• Kostenzuordnung auf Projekte
• Vergleich von geplantem vs. tatsächlichem Aufwand

Wochenchart

Die Wochenansicht zeigt ein Balkendiagramm mit den erfassten Stunden pro Tag (Mo–So). Darunter:

Stundensätze in CHF

Unter Einstellungen → Zeiterfassung definieren Sie Stundensätze:

• Standard-Stundensatz: Gilt für alle Mitarbeitenden ohne individuellen Satz
• Mitarbeiter-Stundensatz: Überschreibt den Standard pro Person
• Projekt-Stundensatz: Überschreibt beide für ein bestimmtes Projekt

Die Auswertung rechnet automatisch: Stunden × Stundensatz = Kosten in CHF.

CSV-Export

1. Wechseln Sie in die Listenansicht der Zeiteinträge.
2. Setzen Sie den gewünschten Datumsbereich.
3. Klicken Sie auf Exportieren → CSV.
4. Die Datei enthält: Datum, Mitarbeiter, Projekt, Start, Ende, Dauer, Stundensatz, Betrag (CHF).

Verwandte Funktionen

• Kostenstellen & Projekte — Kostenauswertung pro Projekt
• Geplante Berichte — Zeitauswertung automatisch per E-Mail
• Aktivitätsprotokoll — Wer hat wann welche Buchung gemacht