Personalakten – Übersicht
Die Personalakten sind eine zentrale Stelle, um Mitarbeiterdaten, Schulungen und Berechtigungen zu verwalten. Hier dokumentieren Sie, wer welche Schulungen absolviert hat und auf welche Werkzeuge diese Person zugreifen darf.
Wer hat Zugriff auf Personalakten?
- Administator: Vollzugriff auf alle Personalakten
- HR-Verantwortlicher (Rolle, falls aktiviert): Verwaltung von Schulungen und Zertifikaten
- Teamleiter (optional): Verwaltung des eigenen Teams
- Mitarbeiter: Einsicht in die eigene Akte (einige Bereiche)
Die exakten Berechtigungen können unter Einstellungen → Rollen konfiguriert werden.
Inhalt einer Personalakte
Für jeden Mitarbeiter werden folgende Daten erfasst:
Stammdaten
- Name, E-Mail, Telefon
- Abteilung/Team
- Eintrittsdatum
- Rolle (Admin, Teamleiter, Mitarbeiter, etc.)
Schulungen & Zertifikate
- Schulungstitel (z.B. «Gabelstapler-Führerschein»)
- Ausstellungsdatum
- Ablaufdatum
- PDF-Dokument (Zertifikat)
Gerätezugriff
- Automatisch abgeleitet von Schulungen
- Welche Werkzeuge darf diese Person nutzen?
- Basis: Schulungsanforderungen pro Werkzeug
Aktivitätslog
- Wer hat auf diese Akte zugegriffen?
- Was wurde geändert?
- Audit-Trail für Compliance
Personalakten-Übersicht
Navigieren Sie zu Admin → Personalakten um alle Mitarbeiter zu sehen.
Die Liste zeigt:
- Name und E-Mail
- Team/Abteilung
- Aktive Schulungen (Anzahl)
- Abgelaufene Zertifikate (rot markiert)
- Letzter Login
Filter und Suche
- Nach Team: Nur ein bestimmtes Team anzeigen
- Nach Status: Aktive / Inaktive Mitarbeiter
- Nach Schulung: Z.B. alle mit «Gabelstapler-Führerschein»
- Suche: Nach Name oder E-Mail
Personalakte öffnen und bearbeiten
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Klicken Sie auf einen Mitarbeiter in der Liste
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Die Akte öffnet sich mit:
- Stammdaten (oben)
- Schulungen (Mitte)
- Gerätezugriff (unten)
- Aktivitätslog (Reiter)
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Klicken Sie auf Bearbeiten um Daten zu ändern
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Änderungen werden automatisch gespeichert
Nächste Schritte: