Wiederkehrende Bestellungen

Wiederkehrende Bestellungen automatisieren die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien. Definieren Sie Artikel, Mengen, Lieferanten und Frequenz — ZENTORY erstellt die Bestellungen automatisch zum konfigurierten Zeitpunkt.

Regel erstellen

Navigieren Sie zu Bestellungen → Wiederkehrend oder nutzen Sie Cmd+K → «Wiederkehrende Bestellung».
Klicken Sie auf Neue Regel.
Konfigurieren Sie die Regel:

Feld	Beschreibung
Name	Bezeichnung der Regel (z.B. «Büromaterial monatlich»)
Lieferant	Lieferant aus dem Lieferantenverzeichnis
Frequenz	Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich
Wochentag / Monatstag	Konkreter Ausführungstag (z.B. Montag oder 1. des Monats)
Artikel	Ein oder mehrere Artikel mit fester Bestellmenge

Artikel konfigurieren

Fügen Sie der Regel beliebig viele Artikel hinzu:

Material — aus dem Artikelstamm wählen
Menge — feste Bestellmenge pro Durchlauf
Einheit — wird automatisch vom Material übernommen
Preis — optional, wird vom Lieferanten-Preisverzeichnis vorgeschlagen

Aktivieren Sie «Menge an Verbrauch anpassen», um die Bestellmenge automatisch auf Basis des durchschnittlichen Verbrauchs der letzten 30 Tage zu berechnen.

Ausführung

Zum konfigurierten Zeitpunkt erstellt ein Inngest-Cron-Job die Bestellung automatisch. Je nach Einstellung wird die Bestellung als Entwurf (manuelle Freigabe) oder direkt bestätigt erstellt.

Entwurf: Sie erhalten eine Benachrichtigung und können die Bestellung vor dem Versand prüfen
Automatisch: Die Bestellung wird sofort an den Lieferanten gesendet (E-Mail oder API)

Übersicht und Protokoll

Die Regelübersicht zeigt für jede aktive Regel:

Nächster Ausführungszeitpunkt
Letzte Ausführung mit Status (Erfolg / Fehler)
Gesamtanzahl bisheriger Ausführungen
Geschätzter Bestellwert

Klicken Sie auf eine Regel, um das vollständige Ausführungsprotokoll einzusehen.

Regel pausieren oder löschen

Pausieren Sie eine Regel vorübergehend (z.B. während Betriebsferien), ohne sie zu löschen. Pausierte Regeln werden grau dargestellt und können jederzeit reaktiviert werden.

⚠️

Beim Löschen einer Regel werden keine bereits erstellten Bestellungen entfernt. Offene Entwürfe müssen manuell storniert werden.