Rückstände & Teillieferungen – Übersicht
Rückstände entstehen, wenn Bestellungen nicht in voller Menge und nicht in einem Durchgang geliefert werden. Mit der Teillieferungs-Funktion können Sie Liefereingänge schrittweise erfassen und den Status Ihrer Bestellungen transparent verfolgen.
Was ist eine Teillieferung?
Eine Teillieferung ist ein Teil einer offenen Bestellung, der angekommen ist. Der Restbestand bleibt als offene Position bestehen, bis die komplette Menge erhalten wurde.
Beispiel: Sie bestellen 100 Werkzeugkoffer, erhalten aber zunächst nur 60 Stück. Mit der Teillieferungs-Funktion:
- Erfassen Sie die Lieferung von 60 Stück.
- Die Bestellung zeigt: 60 geliefert, 40 ausstehend (Rückstand).
- Wenn die restlichen 40 ankommen, erfassen Sie eine weitere Teillieferung.
Rückstände-Übersicht
Alle offenen Bestellungen mit Rückständen finden Sie unter Lieferscheine → Rückstände. Die Liste zeigt:
- Bestellnummer und Lieferant
- Bestelldatum und Fälligkeitsdatum
- Gelieferte Menge vs. Bestellte Menge
- Status: Open (ausstehend), Partial (teilweise geliefert), Delivered (komplett)
- Tage Rückstand (rot, wenn überfällig)
Status-Ampel
| Status | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Open | Orange | Noch keine Teillieferung erfasst |
| Partial | Gelb | Teilweise geliefert, Rückstand ausstehend |
| Delivered | Grün | Komplett geliefert |
| Overdue | Rot | Überfällig |
Filter und Suche
Die Rückstände-Liste kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
- Status (Open, Partial, Delivered)
- Lieferant
- Zeitraum (z.B. letzte 30 Tage)
- Überfällig (JA/NEIN)
Nutzen Sie die Suchleiste um schnell nach Bestellnummer, Lieferant oder Material zu suchen.
Mahnungen
Wenn eine Bestellung überfällig wird, erscheint eine rote Warnung. Sie können den Lieferanten direkt anschreiben — klicken Sie auf Lieferanten kontaktieren um eine vordefinierte E-Mail-Vorlage zu öffnen.
Mehr zu Teillieferungen unter Teillieferung erfassen.