Werkzeug erfassen
Jedes Werkzeug wird als einzelnes, eindeutiges Objekt mit eigener Seriennummer und Buchungshistorie erfasst.
Neues Werkzeug anlegen
- Navigieren Sie zu Werkzeuge.
- Klicken Sie auf + Werkzeug erfassen oder drücken Sie
N. - Füllen Sie das Formular aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Felder
Identifikation
- Name (Pflicht): z.B. «Bohrmaschine Hilti TE 6-A36»
- Interne Inventarnummer: Ihre eigene Kennung (z.B. «WZ-0042»)
- Seriennummer: Herstellerseitige Seriennummer (für Garantie und Service)
- Hersteller: z.B. Hilti, Bosch, Makita
- Modell / Typ: Genaue Modellbezeichnung
- Kategorie: z.B. Bohren, Messen, Heben, Fahrzeug
Beschaffung
- Kaufdatum: Für Abschreibung und Garantieberechnung
- Kaufpreis (CHF): Für Bewertungsberichte und Abschreibung
- Lieferant: Händler oder Hersteller
- Garantie bis: Ablaufdatum der Herstellergarantie
Standort
- Standort (Pflicht): Wo ist das Werkzeug normalerweise beheimatet?
Wartung
- Wartungsintervall: Täglich / Wöchentlich / Monatlich / Jährlich / nach X Betriebsstunden
- Nächste Wartung: Datum der nächsten fälligen Wartung
- Wartungshinweis: Freitext (z.B. «Ölwechsel alle 50 h», «Kalibrierung durch Hersteller»)
Sonstiges
- Foto: Bild des Geräts
- Dokumente: Bedienungsanleitung, Prüfberichte (PDF, max. 20 MB pro Datei)
- Beschreibung: Freitext
Werkzeug-ID-Etiketten
Nach dem Speichern können Sie direkt eine Etikette mit internem QR-Code drucken:
- Klicken Sie auf Etikette drucken.
- Wählen Sie das Format (Zebra oder Avery).
- Kleben Sie die Etikette auf das Gerät.
So lässt sich das Werkzeug per Scan sofort identifizieren und aus- oder einchecken.
Duplikate für gleichartige Geräte
Falls Sie mehrere identische Geräte besitzen (z.B. 5 gleiche Bohrmaschinen):
- Legen Sie das erste Gerät an.
- Klicken Sie auf Duplizieren (n-fach).
- Geben Sie die Anzahl ein.
- Passen Sie Seriennummern und Inventarnummern an.
ZENTORY legt automatisch separate Datensätze für jedes Gerät an.