Versicherung & Garantie
Verwalten Sie Versicherungspolicen und Garantieinformationen direkt am Objekt — für Werkzeuge, Fahrzeuge und hochwertige Materialien.
Hinweis: Versicherung & Garantie sind ab dem Business-Plan verfügbar.
Versicherungsdaten hinterlegen
- Öffnen Sie ein Werkzeug oder einen Artikel.
- Klicken Sie auf Bearbeiten → Versicherung / Garantie.
- Füllen Sie die Felder aus:
Versicherung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Versicherungsgesellschaft | Name der Versicherung (z.B. Zürich Versicherung) |
| Policennummer | Eindeutige Policennummer |
| Versicherungstyp | Inventarversicherung, Haftpflicht, Kasko, Elektronik |
| Versicherungswert | Versicherter Zeitwert in CHF |
| Versicherungsbeginn | Startdatum der Police |
| Versicherungsende | Ablaufdatum der Police |
| Jahresprämie | Jährliche Prämie in CHF |
| Dokument | Policendokument (PDF) hochladen |
Garantie
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Garantiegeber | Hersteller oder Händler |
| Kaufdatum | Datum des Kaufs |
| Garantieende | Ablaufdatum der Garantie |
| Garantietyp | Herstellergarantie, Händlergarantie, erweiterte Garantie |
| Kaufbeleg | Quittung oder Rechnung (PDF) hochladen |
| Seriennummer | Seriennummer für Garantieansprüche |
- Speichern Sie.
Dashboard-Widget: Ablaufende Versicherungen & Garantien
Das Widget Versicherungen & Garantien auf dem Dashboard zeigt:
- Alle Policen und Garantien die in den nächsten 60 Tagen ablaufen
- Farbkodierung: Rot (< 7 Tage), Orange (< 30 Tage), Gelb (< 60 Tage)
Automatische Alerts
ZENTORY erinnert Sie vor Ablauf von Versicherungen und Garantien:
- 60 Tage vorher: Erste Erinnerung an Administrator
- 30 Tage vorher: Zweite Erinnerung
- 7 Tage vorher: Dringende Erinnerung
Konfigurieren Sie Empfänger unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Versicherungen.
Alternativ erstellen Sie eine Workflow-Regel mit dem Auslöser Kalibrierung fällig in N Tagen und der Aktion E-Mail senden.
Versicherungsbericht
Unter Berichte → Versicherungen & Garantien finden Sie:
- Alle aktiven Policen und Garantien
- Ablaufende innerhalb der nächsten 90 Tage
- Gesamtversicherungswert des Inventars
- Jahresprämien-Übersicht (TCO-relevant, verknüpft mit Abschreibungen)
Schadenfall dokumentieren
Falls ein Schaden eintritt:
- Öffnen Sie das betreffende Objekt.
- Klicken Sie unter Versicherung auf Schaden melden.
- Füllen Sie aus: Schadendatum, Schadenbeschreibung, Schadenhöhe.
- Laden Sie Fotos oder Schadenberichte hoch.
- ZENTORY erstellt einen Schadensfall-Eintrag und hängt ihn an die Police.
Schadensfälle sind unter Rückverfolgung → Schadensfälle abrufbar.
Verwandte Funktionen
- Kalibrierung & Zertifikate — Prüfzertifikate verwalten
- Abschreibungen & TCO — Gesamtbetriebskosten berechnen