Erweiterte FunktionenMulti-Unternehmen

Multi-Unternehmen

Der Multi-Unternehmen-Modus ermöglicht die Verwaltung mehrerer rechtlich eigenständiger Organisationen unter einem einzigen ZENTORY-Account. Ideal für Holdingstrukturen, Franchise-Netzwerke und Gruppen mit mehreren Niederlassungen.

Hinweis: Multi-Unternehmen ist ausschliesslich im Enterprise-Plan verfügbar.

Struktur

Hauptorganisation (z.B. Müller Gruppe AG)
├── Gesellschaft 1 (z.B. Müller Bau AG)
├── Gesellschaft 2 (z.B. Müller Elektro GmbH)
└── Gesellschaft 3 (z.B. Müller Service AG)

Jede Gesellschaft hat:

  • Eigene Daten (Materialien, Werkzeuge, Standorte, Lieferscheine)
  • Eigene Benutzer (Mitarbeitende sehen standardmässig nur ihre Gesellschaft)
  • Eigenes Branding (Logo, Farbe)
  • Eigene Abrechnung (oder konsolidiert über Hauptorganisation)

Organisations-Switcher

Benutzer mit Zugriff auf mehrere Gesellschaften können zwischen diesen wechseln:

  1. Klicken Sie oben links auf den Organisationsnamen.
  2. Ein Dropdown zeigt alle Gesellschaften, auf die Sie Zugriff haben.
  3. Klicken Sie auf eine Gesellschaft — die App lädt die Daten dieser Organisation.

Konsolidiertes Reporting

Eines der Hauptvorteile des Multi-Unternehmen-Modus ist das konsolidierte Reporting über alle Gesellschaften hinweg:

  1. Gehen Sie zur Hauptorganisation (Switcher → Hauptorg.).
  2. Öffnen Sie Berichte → Konzernübersicht.
  3. Alle Berichte zeigen aggregierte Daten über alle Gesellschaften.

Verfügbare Konzernberichte:

BerichtBeschreibung
Konzern-BestandsübersichtBestandswert aller Gesellschaften summiert
Werkzeug-AuslastungWerkzeugnutzung über alle Gesellschaften
Lieferschein-VolumenBuchungsvolumen pro Gesellschaft
Intercompany-TransfersUmbuchungen zwischen Gesellschaften

Cross-Org KPIs

Das Dashboard der Hauptorganisation zeigt übergreifende KPIs:

  • Gesamtbestandswert (alle Gesellschaften)
  • Anzahl aktiver Benutzer (alle Gesellschaften)
  • Top-5 Artikel nach Wert (konsolidiert)
  • Gesellschaft mit dem grössten Nachbestellbedarf

Intercompany-Umbuchungen

Materialien können zwischen Gesellschaften umgebucht werden:

  1. Starten Sie eine Umbuchung bei der Quellgesellschaft.
  2. Wählen Sie als Zielstandort «Andere Gesellschaft → [Name]».
  3. Die Umbuchung wird als Intercompany-Transfer markiert.
  4. Die Zielgesellschaft erhält eine Benachrichtigung und kann den Eingang bestätigen.

Intercompany-Transfers erscheinen in beiden Gesellschaften im Buchungsprotokoll.

Benutzerrechte über Gesellschaften

BenutzertypZugriff
Konzern-AdministratorAlle Gesellschaften, alle Einstellungen
Konzern-ViewerAlle Gesellschaften, nur Lesen
Gesellschafts-AdministratorNur die eigene Gesellschaft, alle Einstellungen
Normaler BenutzerNur die eigene Gesellschaft, gemäss Rolle

Verwandte Funktionen