Multi-Unternehmen
Der Multi-Unternehmen-Modus ermöglicht die Verwaltung mehrerer rechtlich eigenständiger Organisationen unter einem einzigen ZENTORY-Account. Ideal für Holdingstrukturen, Franchise-Netzwerke und Gruppen mit mehreren Niederlassungen.
Hinweis: Multi-Unternehmen ist ausschliesslich im Enterprise-Plan verfügbar.
Struktur
Hauptorganisation (z.B. Müller Gruppe AG)
├── Gesellschaft 1 (z.B. Müller Bau AG)
├── Gesellschaft 2 (z.B. Müller Elektro GmbH)
└── Gesellschaft 3 (z.B. Müller Service AG)Jede Gesellschaft hat:
- Eigene Daten (Materialien, Werkzeuge, Standorte, Lieferscheine)
- Eigene Benutzer (Mitarbeitende sehen standardmässig nur ihre Gesellschaft)
- Eigenes Branding (Logo, Farbe)
- Eigene Abrechnung (oder konsolidiert über Hauptorganisation)
Organisations-Switcher
Benutzer mit Zugriff auf mehrere Gesellschaften können zwischen diesen wechseln:
- Klicken Sie oben links auf den Organisationsnamen.
- Ein Dropdown zeigt alle Gesellschaften, auf die Sie Zugriff haben.
- Klicken Sie auf eine Gesellschaft — die App lädt die Daten dieser Organisation.
Konsolidiertes Reporting
Eines der Hauptvorteile des Multi-Unternehmen-Modus ist das konsolidierte Reporting über alle Gesellschaften hinweg:
- Gehen Sie zur Hauptorganisation (Switcher → Hauptorg.).
- Öffnen Sie Berichte → Konzernübersicht.
- Alle Berichte zeigen aggregierte Daten über alle Gesellschaften.
Verfügbare Konzernberichte:
| Bericht | Beschreibung |
|---|---|
| Konzern-Bestandsübersicht | Bestandswert aller Gesellschaften summiert |
| Werkzeug-Auslastung | Werkzeugnutzung über alle Gesellschaften |
| Lieferschein-Volumen | Buchungsvolumen pro Gesellschaft |
| Intercompany-Transfers | Umbuchungen zwischen Gesellschaften |
Cross-Org KPIs
Das Dashboard der Hauptorganisation zeigt übergreifende KPIs:
- Gesamtbestandswert (alle Gesellschaften)
- Anzahl aktiver Benutzer (alle Gesellschaften)
- Top-5 Artikel nach Wert (konsolidiert)
- Gesellschaft mit dem grössten Nachbestellbedarf
Intercompany-Umbuchungen
Materialien können zwischen Gesellschaften umgebucht werden:
- Starten Sie eine Umbuchung bei der Quellgesellschaft.
- Wählen Sie als Zielstandort «Andere Gesellschaft → [Name]».
- Die Umbuchung wird als Intercompany-Transfer markiert.
- Die Zielgesellschaft erhält eine Benachrichtigung und kann den Eingang bestätigen.
Intercompany-Transfers erscheinen in beiden Gesellschaften im Buchungsprotokoll.
Benutzerrechte über Gesellschaften
| Benutzertyp | Zugriff |
|---|---|
| Konzern-Administrator | Alle Gesellschaften, alle Einstellungen |
| Konzern-Viewer | Alle Gesellschaften, nur Lesen |
| Gesellschafts-Administrator | Nur die eigene Gesellschaft, alle Einstellungen |
| Normaler Benutzer | Nur die eigene Gesellschaft, gemäss Rolle |
Verwandte Funktionen
- Berichte & Analytik — Gesellschaftsspezifische Berichte
- Rollen & Berechtigungen — Berechtigungen pro Gesellschaft