Erste Materialien erfassen
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Ihr erstes Material manuell anlegen. Für grössere Bestände empfehlen wir den CSV/Excel-Import.
Material anlegen
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Materialien.
- Klicken Sie oben rechts auf + Material erstellen.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Ja | Klarer Name, z.B. «Betonschrauben 6×60mm» |
| Artikelnummer | Nein | Interne Nummer aus Ihrem System |
| EAN / Barcode | Nein | 8- oder 13-stelliger EAN-Code |
| Einheit | Ja | Stück, kg, m, L, Palette usw. |
| Kategorie | Nein | Frei wählbare Kategorie |
| Mindestbestand | Nein | Löst Warnung aus wenn Bestand darunter fällt |
| Aktueller Bestand | Nein | Anfangsbestand beim Anlegen |
| Standort | Nein | Welchem Standort ist der Artikel zugeordnet |
| Beschreibung | Nein | Freitext, z.B. technische Details |
| Foto | Nein | Bild des Artikels (JPG, PNG, max. 5 MB) |
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Geben Sie möglichst früh einen EAN-Code ein. So können Sie den Artikel später mit der Kamera scannen, ohne ihn manuell suchen zu müssen.
Kategorien sinnvoll nutzen
Kategorien helfen beim Filtern und Auswerten. Beispiele:
- Baustoffhandel: «Befestigungsmittel», «Dämmmaterial», «Werkzeug», «Verbrauchsmaterial»
- Werkstatt: «Ersatzteile», «Betriebsstoffe», «Schutzmaterial»
- Gastronomie: «Reinigungsmittel», «Einwegmaterial», «Technik»
Kategorien werden automatisch aus bestehenden Einträgen vorgeschlagen, können aber auch frei getippt werden.
Mindestbestand und Warnungen
Wenn Sie einen Mindestbestand definieren, erhalten Sie eine Benachrichtigung sobald der aktuelle Bestand diesen Wert unterschreitet. Voraussetzung: Benachrichtigungen sind in den Einstellungen aktiviert.
Der Status wird in der Materialübersicht farblich angezeigt:
- Grün: Bestand über Mindestmenge
- Orange: Bestand erreicht Mindestmenge (≤ 110%)
- Rot: Bestand unter Mindestmenge
Artikel bearbeiten
- Klicken Sie in der Materialübersicht auf den Artikelnamen.
- Klicken Sie rechts oben auf Bearbeiten (Stift-Symbol) oder drücken Sie
E. - Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Artikel archivieren
Artikel die nicht mehr benötigt werden können archiviert werden (sie werden nicht gelöscht, bleiben aber in der Historie):
- Öffnen Sie den Artikel.
- Klicken Sie auf Optionen (⋯) → Archivieren.
- Bestätigen Sie die Aktion.
Archivierte Artikel werden in der Standardansicht ausgeblendet. Sie können sie jederzeit über den Filter Archiviert wieder anzeigen und reaktivieren.
Nächste Schritte
- Barcode-Etiketten drucken — Professionelle Etiketten für Ihre Artikel
- Bestand anpassen — Korrekturen vornehmen
- EAN-Erkennung nutzen — Neuen Artikel per Kamera-Scan anlegen