Schicht-Übergabe-Report

Der Schicht-Übergabe-Report fasst alle relevanten Ereignisse des Arbeitstages zusammen und bereitet die Übergabe an die nächste Schicht vor. Er wird täglich automatisch generiert und kann als PDF gedruckt oder per E-Mail versandt werden.

Inhalt des Reports

KPI-Karten

Der Report beginnt mit vier KPI-Karten:

KPI	Beschreibung
Buchungen heute	Gesamtzahl aller Ein- und Ausbuchungen des Tages
Ausgebuchte Werkzeuge	Anzahl Werkzeuge, die aktuell nicht im Lager sind
Offene Lieferscheine	Lieferscheine mit Status «Offen» oder «In Bearbeitung»
Kritischer Bestand	Artikel, die unter dem Mindestbestand liegen

Aktivitäten nach Benutzer

Die Haupttabelle gruppiert alle Buchungen nach Mitarbeiter:

Name des Mitarbeiters
Anzahl Buchungen (Eingang / Ausgang / Transfer)
Checkout- und Checkin-Vorgänge für Werkzeuge
Erstellte Lieferscheine

Offene Positionen

Separate Abschnitte listen auf:

Werkzeuge ausgebucht: Wer hat was, seit wann, geplante Rückgabe
Offene Lieferscheine: Nummer, Typ, Ersteller, Erstellzeit
Neu unterschrittene Mindestbestände: Artikel mit kritischem Bestand, die heute erstmals unterschritten wurden

Automatische Generierung (Inngest Cron)

Der Report wird täglich um 17:00 Uhr durch einen Inngest-Cron-Job generiert. Er berücksichtigt alle Buchungen von 06:00 bis 17:00 Uhr des aktuellen Tages.

Die Empfänger werden unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Schicht-Übergabe konfiguriert. Standardmässig erhalten alle Benutzer mit der Rolle Manager und Administrator den Report per E-Mail.

Report manuell generieren

Sie können den Report auch ausserhalb des Cron-Zeitplans erstellen:

Gehen Sie zu Berichte → Schicht-Übergabe.
Wählen Sie das Datum (Standard: heute).
Wählen Sie den Zeitraum (z.B. 06:00–14:00 für die Frühschicht).
Wählen Sie den Standort (optional: alle oder ein bestimmter).
Klicken Sie auf Report generieren.

PDF drucken

Klicken Sie im generierten Report auf PDF drucken. Das PDF enthält:

Unternehmenslogo und Berichtsdatum
Alle vier KPI-Karten
Die gruppierten Tabellen
Signaturfelder für abgebende und übernehmende Schichtführung

Per E-Mail senden

Klicken Sie auf Per E-Mail senden und wählen Sie die Empfänger aus der Benutzerliste. Der Report wird als PDF-Anhang versandt.

Archiv

Automatisch generierte Reports werden 90 Tage archiviert (Business: 1 Jahr, Enterprise: unbegrenzt). Sie finden das Archiv unter Berichte → Schicht-Übergabe → Archiv.