Abschreibungen & TCO

Das Abschreibungsmodul berechnet den Wertverlust Ihrer Anlagen über die Zeit und zeigt Ihnen die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) für jedes Objekt.

Hinweis: Abschreibungen & TCO sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Abschreibungsmethoden

ZENTORY unterstützt zwei Methoden:

Methode	Beschreibung	Verwendung
Linear	Gleichmässige Abschreibung über die Nutzungsdauer	Standardmässig, einfach und verbreitet
Degressiv	Höhere Abschreibung in frühen Jahren	Schnell an Wert verlierende Geräte (z.B. Elektronik)

Lineare Abschreibung

Jahresabschreibung = Anschaffungswert ÷ Nutzungsdauer in Jahren
Buchwert nach N Jahren = Anschaffungswert − (N × Jahresabschreibung)

Degressive Abschreibung

Abschreibungssatz (konfigurierbar, z.B. 25 %)
Jahresabschreibung = Aktueller Buchwert × Abschreibungssatz

Abschreibung konfigurieren

Öffnen Sie ein Werkzeug oder einen Artikel unter Werkzeuge oder Materialien.
Klicken Sie auf Bearbeiten → Finanzdaten.
Füllen Sie aus:
- Anschaffungswert (CHF)
- Anschaffungsdatum
- Nutzungsdauer (in Jahren)
- Abschreibungsmethode: Linear oder Degressiv
- Restwert (Schrottwert am Ende der Nutzungsdauer, Standard: 0)
Speichern Sie.

ZENTORY berechnet sofort den aktuellen Buchwert und zeigt die Abschreibungskurve.

Buchwert-Diagramm

In der Registerkarte Finanzen jedes Objekts finden Sie:

Buchwert-Kurve: Zeigt den Wertverlauf über die gesamte Nutzungsdauer
Aktueller Buchwert: Automatisch auf das heutige Datum berechnet
Verbleibende Nutzungsdauer: In Jahren und Monaten
Abschreibungsplan: Tabellarische Übersicht Jahr für Jahr

TCO-Rechner

Der TCO-Rechner summiert alle Kosten über die Lebensdauer eines Objekts:

Kostenkomponente	Quelle in ZENTORY
Anschaffungskosten	Manuell eingetragen
Abschreibung	Automatisch berechnet
Wartungskosten	Aus Wartungsprotokollen
Kalibrierungskosten	Aus Kalibrierungserfassungen (falls Kosten hinterlegt)
Versicherungsprämien	Aus Versicherungsdaten
Reparaturkosten	Manuell eingetragen

TCO = Anschaffung + Wartung + Kalibrierung + Versicherung + Reparatur
TCO pro Jahr = TCO ÷ Nutzungsdauer

Abschreibungsbericht

Unter Berichte → Abschreibungen finden Sie:

Alle Objekte mit Abschreibungsdaten
Buchwert-Übersicht (aktuell, Vorjahr, nächstes Jahr)
Gesamtabschreibung des laufenden Jahres
Objekte mit vollständig abgeschriebenen Werten (Buchwert = Restwert)
Export als CSV (geeignet für Import in Buchhaltungssoftware)

Tipp: Exportieren Sie den Abschreibungsbericht am Jahresende für die Buchhaltung. Der CSV-Export enthält alle für die Bilanz relevanten Felder.

Abschreibungsbuchungen (Exportformat)

Der CSV-Export enthält folgende Spalten:

Spalte	Beschreibung
Objekt-ID	Interne ID
Bezeichnung	Name des Objekts
Anlagennummer	Optional konfigurierbar
Anschaffungswert	CHF
Anschaffungsdatum	Datum
Jahresabschreibung	CHF
Kumulierte Abschreibung	CHF
Buchwert 31.12.	CHF
Methode	Linear / Degressiv