Integrationen

ZENTORY lässt sich mit verschiedenen externen Systemen verbinden.

Verfügbare Integrationen

Zapier

Verbinden Sie ZENTORY mit über 5000 Apps ohne Programmierung:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Zapier.
2. Klicken Sie auf Verbinden und authentifizieren Sie sich bei Zapier.
3. Erstellen Sie Zaps z.B.: «Wenn Bestand unter Minimum → Slack-Nachricht senden» oder «Wenn neuer Lieferschein → Google Sheets Zeile hinzufügen».

Make (ehemals Integromat)

Ähnlich wie Zapier, mit visueller Workflow-Erstellung. Unter Einstellungen → Integrationen → Make.

Microsoft Teams / Slack

Senden Sie Benachrichtigungen direkt in einen Teams-Kanal oder Slack-Channel:

1. Wählen Sie die gewünschte App.
2. Klicken Sie auf Verbinden und autorisieren Sie den Zugriff.
3. Wählen Sie den Kanal.
4. Wählen Sie, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.

CSV-Export (automatisch)

Planen Sie automatische CSV-Exporte an eine E-Mail-Adresse oder FTP-Server:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Geplante Exporte.
2. Wählen Sie: Bestandsliste, Lieferscheine oder Werkzeug-Buchungen.
3. Legen Sie Häufigkeit und Empfänger fest.

E-Commerce & Shop

Shopify

Verbinden Sie ZENTORY mit Ihrem Shopify-Shop für automatischen Lagerbestand-Sync und Bestellverwaltung:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Shopify.
2. Klicken Sie auf Verbinden und authentifizieren Sie sich mit Ihrem Shopify-Account.
3. Wählen Sie, welche Bestände sync’d werden sollen.
4. Eingehende Bestellungen werden automatisch in ZENTORY erstellt.
5. Bestandsänderungen in ZENTORY sind sofort in Shopify sichtbar.

Datenimport & Partner-Systeme

EDI (EDIFACT / XML)

Tauschen Sie Bestellungen und Lieferungen mit Partnern über strukturierte Formate aus:

1. Konfigurieren Sie unter Einstellungen → Integrationen → EDI → Neuer Partner.
2. Wählen Sie: EDIFACT (D96A/D01B) oder XML-Format.
3. Konfigurieren Sie Mapping (welche Felder entsprechen welchen Spalten).
4. Dateien können per SFTP automatisch abgerufen oder hochgeladen werden.
5. Eingehende Bestellungen und Lieferungen werden automatisch erfasst.

Datanorm (Lieferantenkataloge)

Importieren Sie Lieferantenkataloge im Datanorm-Format (Version 4.0 & 5.0):

1. Gehen Sie zu Materialien → Import → Datanorm-Katalog.
2. Wählen Sie den Format-Standard.
3. Hochladen des .txt oder .csv Katalogs vom Lieferanten.
4. System analysiert automatisch:
   • Artikelnummern, Artikel-Bezeichnungen, Preise
   • Kategorie-Struktur und Untergruppen
5. Kurz-Import (nur Update) oder Voll-Import (inklusive neuer Artikel).
6. Materialien werden mit Lieferant verlinkt, Preisstaffeln gespeichert.

Buchhaltung & Finanzen

DATEV (Deutschland)

Exportieren Sie Ihre Lagerbewegungen und Rechnungen an DATEV:

1. Konfigurieren Sie unter Einstellungen → Integrationen → DATEV.
2. Geben Sie Ihre DATEV-Stammdaten ein (z.B. Beratantsstelle, Mandant).
3. Wählen Sie, welche Buchungen exportiert werden (Bestandszu-/Abgänge, Einkauf, Verkauf).
4. Automatischer täglicher/wöchentlicher Export oder manueller On-Demand.
5. Daten landen in DATEV Fibu / Lohn & Gehalt.

BMD (Österreich)

Anbindung für österreichische Buchhaltungssysteme:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → BMD.
2. Authentifizieren Sie sich mit Ihren BMD-Zugangsdaten.
3. Wählen Sie die zu synchronisierenden Module (Bestand, Fibu, etc.).
4. Lagerbewegungen werden automatisch in BMD Büro X erfasst.

Xero (International)

Cloud-Buchhaltung für Schweiz, Österreich, Deutschland und weltweit:

1. Verbinden Sie sich unter Einstellungen → Integrationen → Xero.
2. Autorisieren Sie ZENTORY mit OAuth.
3. Wählen Sie die Zentrale Bestandskonto (Bilanz-Konto).
4. Lagerbuchungen werden automatisch in Xero als Journaleinträge erfasst.
5. Rechnungen können direkt aus ZENTORY erstellt und nach Xero exportiert werden.

QuickBooks Online (USA / International)

Buchhaltung und Rechnungsstellung in den USA und weltweit:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → QuickBooks.
2. Verbinden Sie mit OAuth (Quickbooks Online notwendig).
3. Konfigurieren Sie die Lagerbestandskonten in QuickBooks.
4. Waren-Zu-/Abgänge werden automatisch in QuickBooks erfasst.
5. Verkaufsrechnungen und Einkäufe synchronisieren bidirektional.

FreshBooks (Rechnungsstellung)

Verbinden Sie FreshBooks für vereinfachte Rechnungserstellung:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → FreshBooks.
2. Authentifizieren Sie sich mit OAuth.
3. Erstellen Sie Rechnungen direkt aus ZENTORY-Lieferscheinen.
4. Rechnungen landen automatisch in FreshBooks zur Verfolgung und Zahlung.
5. Zahlungen von Kunden können wieder importiert werden.

Webhooks

Für individuelle Integrationen nutzen Sie Webhooks.

API

Für direkte programmatische Integration steht die REST-API zur Verfügung. Dokumentation unter API-Dokumentation.