Datenexport
ZENTORY ermöglicht den Export aller Daten als CSV oder JSON — direkt aus jeder Listenansicht mit einem Klick.
ExportButton
Auf jeder Listenseite (Materialien, Werkzeuge, Standorte, Lieferscheine, Bestellungen) befindet sich der Exportieren-Button in der Aktionsleiste. Der Export berücksichtigt alle aktiven Filter und Suchbegriffe.
Exportformate
| Format | Verwendung |
|---|---|
| CSV | Tabellenkalkulationen (Excel, Google Sheets), ERP-Systeme, Buchhaltung |
| JSON | Programmierbare Integrationen, Datensicherung, API-basierte Systeme |
Was wird exportiert?
Der Export enthält alle sichtbaren Spalten plus Zusatzfelder (Custom Fields). Optional können Sie auswählen:
- Bestandsdaten pro Standort: Jeder Standort als eigene Spalte mit aktueller Menge.
- Buchungshistorie: Letzte 90 Tage Bestandsbewegungen als Unterzeilen.
- Verknüpfte Daten: Lieferanten, Kategorien und Tags als zusätzliche Spalten.
Tipp: Kombinieren Sie Filter mit dem Export, um gezielt Teilmengen zu exportieren — z.B. alle Materialien mit Bestand unter Mindestmenge oder alle Werkzeuge an einem bestimmten Standort.
Export-Umfang
| Szenario | Verhalten |
|---|---|
| Kein Filter aktiv | Alle Einträge der aktuellen Entität exportieren |
| Filter aktiv | Nur gefilterte Einträge exportieren |
| Bulk-Auswahl | Nur ausgewählte Einträge exportieren (siehe Bulk-Operationen) |
Geplante Exporte
Unter Automatisierung → Geplante Berichte können Sie Exporte automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail erhalten. Der CSV-Export wird als Anhang zugestellt.
Encoding & Formatierung
- Zeichensatz: UTF-8 mit BOM (damit Excel Umlaute korrekt anzeigt).
- Trennzeichen CSV: Semikolon (Schweizer Standard). Konfigurierbar unter Einstellungen → Darstellung.
- Datumsformat: ISO 8601 (
2026-03-20) oder Schweizer Format (20.03.2026) — je nach Spracheinstellung. - Dezimaltrennzeichen: Punkt oder Komma — abhängig von der Spracheinstellung.
Limits
- Maximal 50’000 Einträge pro Export.
- Exporte mit mehr als 10’000 Einträgen werden im Hintergrund generiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit Download-Link, sobald die Datei bereit ist.
- Download-Links sind 24 Stunden gültig.
Berechtigungen
Alle Rollen (inkl. Lesezugriff) können Daten exportieren. Administratoren können den Export für einzelne Rollen unter Einstellungen → Rollen deaktivieren.