Schichtübergabe-Zusammenfassung

Die Schichtübergabe-Zusammenfassung bietet eine kompakte Übersicht aller relevanten Vorgänge einer Schicht. Sie ergänzt den detaillierten Schicht-Übergabe-Report mit einer schnellen, tabellarischen Zusammenfassung für den täglichen Gebrauch.

Zusammenfassung aufrufen

Navigieren Sie zu Berichte → Schichtübergabe oder nutzen Sie Cmd+K → «Schichtübergabe». Die Zusammenfassung zeigt standardmässig die aktuelle Schicht.

Schicht-Zeiträume

Konfigurieren Sie unter Einstellungen → Betrieb → Schichten bis zu drei Schichten:

Schicht	Standardzeit	Anpassbar
Frühschicht	06:00 – 14:00	Ja
Spätschicht	14:00 – 22:00	Ja
Nachtschicht	22:00 – 06:00	Ja

Die Zusammenfassung filtert alle Buchungen und Ereignisse automatisch auf den gewählten Zeitraum.

Inhalte

Die Zusammenfassung enthält vier Bereiche:

KPIs — Buchungen, Wareneingänge, Warenausgänge und offene Positionen der Schicht
Highlights — Besondere Vorkommnisse (kritischer Bestand erreicht, überfällige Werkzeuge, abgelehnte Anfragen)
Übergabe-Notizen — Freitextfeld für manuelle Hinweise an die nächste Schicht
Checkliste — Konfigurierbare Punkte (z.B. «Tor 3 geschlossen», «Kühlhaus geprüft»), die abgehakt werden müssen

Die Übergabe-Checkliste wird unter Einstellungen → Betrieb → Übergabe-Checkliste definiert. Nicht abgehakte Punkte werden im Report farblich hervorgehoben.

PDF-Export

Klicken Sie auf PDF exportieren, um die Zusammenfassung als druckfertiges Dokument zu generieren. Das PDF enthält:

Unternehmenslogo und Schicht-Zeitraum
Alle vier Inhaltsbereiche
Signaturfelder für abgebende und übernehmende Schichtführung
QR-Code zur digitalen Verifizierung

Per E-Mail senden

Klicken Sie auf E-Mail senden und wählen Sie Empfänger aus der Benutzerliste oder geben Sie externe E-Mail-Adressen ein. Die Zusammenfassung wird als PDF-Anhang versandt.

⚠️

Automatische E-Mail-Zustellung nach Schichtende konfigurieren Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Schichtübergabe. Empfänger können pro Schicht unterschiedlich sein.

Archiv

Alle Schichtübergaben werden automatisch archiviert und sind unter Berichte → Schichtübergabe → Archiv durchsuchbar. Filtermöglichkeiten: Datum, Schicht, Standort und Verfasser.