Batch-Scan-Modus
Im Batch-Scan-Modus scannen Sie mehrere Artikel in einem Durchgang — ohne nach jedem Scan eine Aktion bestätigen zu müssen. Am Ende buchen Sie alle gescannten Positionen auf einmal ein, aus oder zu einem Lieferschein hinzu.
Batch-Scan starten
- Öffnen Sie die Mobile App und tippen Sie auf das Scanner-Symbol in der Navigation.
- Tippen Sie oben rechts auf das Stapel-Symbol (drei übereinanderliegende Linien).
- Der Batch-Scan-Modus ist aktiv — der Scanner bleibt nach jedem Scan geöffnet.
Artikel scannen
Scannen Sie einen Artikel nach dem anderen. Nach jedem Scan erscheint der Artikel in der Liste darunter:
- Artikelname und Artikelnummer
- Menge: Standard 1, tippen Sie direkt darauf um die Menge zu ändern
- X-Button: Einzelnen Artikel aus der Liste entfernen
Duplikat-Erkennung
Wird ein bereits gescannter Artikel erneut gescannt, erhöht ZENTORY automatisch die Menge um 1 — statt einen Duplikateintrag zu erstellen. Ein kurzes Vibrations-Feedback signalisiert die Mengenzunahme.
Um dasselbe Objekt als separaten Eintrag zu behandeln (z.B. bei Seriennummern), deaktivieren Sie Duplikat zusammenführen in den Batch-Einstellungen.
Mengen bearbeiten
Tippen Sie in der laufenden Liste auf die Menge eines Artikels:
- Geben Sie die gewünschte Menge ein.
- Tippen Sie auf Bestätigen oder ausserhalb des Feldes.
Bei Werkzeugen (Einzel-Objekte) ist die Menge immer 1 und nicht editierbar.
Aktion für alle Positionen wählen
Tippen Sie auf Weiter, wenn Sie alle Artikel erfasst haben. Wählen Sie die gewünschte Aktion:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Alle einbuchen | Bestand aller Artikel erhöhen (Wareneingang) |
| Alle ausbuchen | Bestand aller Artikel reduzieren (Warenausgang / Entnahme) |
| Zu Lieferschein | Positionen einem offenen oder neuen Lieferschein hinzufügen |
| Inventur erfassen | Ist-Bestände für eine laufende Inventur eintragen |
Für Einbuchen und Ausbuchen wählen Sie zusätzlich den Standort.
Buchung abschliessen
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung (Anzahl Positionen, Gesamtmengen, Aktion).
- Tippen Sie auf Bestätigen.
- ZENTORY verarbeitet alle Positionen und zeigt das Ergebnis an.
- Fehlerhafte Positionen (z.B. Artikel nicht gefunden) werden separat aufgelistet.
Offline-Betrieb
Der Batch-Scan funktioniert auch ohne Internetverbindung. Die Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Mehr dazu unter Offline-Modus.
Verwandte Funktionen
- Barcode-Scanner — Einzel-Scan-Modus
- Schnellzugriff-Karten — Direkteinstieg in häufige Aktionen
- Lieferschein scannen — Lieferschein per Scanner befüllen