Foto-Dokumentation

Bei jeder Buchung — Materialeingang, Materialausgang, Werkzeug-Checkout oder -Checkin — können Sie ein Foto als Zustandsnachweis aufnehmen oder hochladen.

Foto bei einer Buchung erfassen

Im Browser (Desktop)

Öffnen Sie den Buchungsdialog (Einbuchen, Ausbuchen, Checkout, Checkin).
Klicken Sie im Abschnitt Dokumentation auf Foto hinzufügen.
Wählen Sie:
- Datei hochladen: Bild von Ihrem Computer auswählen (JPG, PNG, WebP, max. 10 MB)
- Kamera: Falls Ihr Computer eine Webcam hat, können Sie direkt aufnehmen
Das Bild wird als Vorschau angezeigt. Mit X können Sie es verwerfen.
Schliessen Sie die Buchung ab — das Foto wird automatisch mitgespeichert.

In der Mobile App

Starten Sie den Buchungsvorgang (Scan → Aktion wählen).
Im Buchungsformular tippen Sie auf Foto aufnehmen.
Die Gerätekamera öffnet sich. Fotografieren Sie den Artikel.
Bestätigen Sie das Bild oder nehmen Sie es erneut auf.
Das Foto wird mit der Buchung gespeichert.

Thumbnails in der Buchungshistorie

In der Buchungshistorie eines Artikels (Tab Verlauf) werden Buchungen mit Foto durch ein kleines Kamera-Symbol und ein Thumbnail gekennzeichnet. Klicken Sie auf das Thumbnail, um das Foto zu vergrössern.

Vollbild-Vorschau

Desktop: Klicken Sie auf das Thumbnail in der Buchungshistorie. Das Bild öffnet sich in einem Vollbild-Overlay. Mit Esc oder dem X-Button schliessen Sie es.
Mobile App: Tippen Sie auf das Thumbnail. Wischen Sie mit zwei Fingern zum Zoomen.

Pflichtfotos (Checklisten-Integration)

In Wartungs- und Übergabe-Checklisten können einzelne Punkte als Pflichtfoto definiert werden. In diesem Fall ist das Aufnehmen eines Fotos zwingend erforderlich, bevor die Buchung abgeschlossen werden kann.

Speicherung und Datenschutz

Fotos werden komprimiert und in einem privaten, organisationsgebundenen Speicher abgelegt.
Sie sind nicht öffentlich zugänglich — nur eingeloggte Benutzer Ihrer Organisation können sie einsehen.
Fotos werden mit der Buchung dauerhaft gespeichert und können nicht einzeln gelöscht werden. Die gesamte Buchung kann nur von Administratoren gelöscht werden.

Speicherlimits

Plan	Foto-Speicher
Starter	1 GB
Business	10 GB
Enterprise	unbegrenzt

Den aktuellen Speicherverbrauch sehen Sie unter Einstellungen → Abonnement.