Teillieferung erfassen

Teillieferung einer Bestellung aufzeichnen

Öffnen Sie Lieferscheine → Rückstände.
Suchen Sie die offene Bestellung oder klicken Sie direkt auf eine Bestellung im Status Open oder Partial.
Klicken Sie auf Lieferung erfassen.

Mengen eingeben

Das Dialog zeigt alle noch ausstehenden Positionen der Bestellung:

Spalte	Bedeutung
Material	Artikelname
Bestellmenge	Die ursprünglich bestellte Menge
Bereits geliefert	Wie viel bereits in früheren Teillieferungen ankam
Ausstehend	Restmenge, die noch erwartet wird
Diese Lieferung	Geben Sie hier ein, wie viel jetzt ankommt

Beispiel:

Bestellmenge: 100 Schrauben
Bereits geliefert: 60
Ausstehend: 40
Diese Lieferung: 25 (Sie erhalten 25 von 40)

Hinweis: Sie können auch 0 eingeben, falls eine Position in dieser Lieferung nicht enthalten ist.

Vor-Validierung

Vor dem Speichern prüft das System:

✓ Alle eingegebenen Mengen müssen ≤ ausstehender Menge sein. ✓ Die Summe darf nicht die Bestellmenge überschreiten. ✓ Mindestens eine Position muss > 0 sein.

Falls Fehler vorliegen, werden diese rot angezeigt und Sie können sie korrigieren.

Status-Übergänge

Nach dem Speichern ändert sich der Bestellstatus:

Open (noch nichts erhalten)
  ↓
Partial (erste Teillieferung erfasst)
  ↓
Partial (weitere Teillieferungen möglich)
  ↓
Delivered (letzte Position komplett geliefert)

Bestandsauswirkung

Die eingegebenen Mengen werden sofort zum Bestand hinzugefügt, sobald Sie speichern. Falls Sie eine Teillieferung rückgängig machen möchten, stornieren Sie diese über Optionen (⋯) → Stornieren.

Lieferdatum und Notizen

Sie können optional eingeben:

Lieferdatum (Ankunftsdatum) — Standard ist heute
Notizen (z.B. beschädigte Verpackung, fehlende Unterlagen)

Diese werden in der Bestellhistorie dokumentiert.

Tipp: Falls eine Position gar nicht mehr benötigt wird, können Sie diese über Optionen → Position löschen entfernen, ohne eine Teillieferung zu erfassen. Dies ist nur möglich, solange die Bestellung noch nicht abgeschlossen ist.

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