Gerätezugriff prüfen und verwalten

Wie funktioniert Gerätezugriff?

Der Gerätezugriff wird automatisch bestimmt durch die Schulungen eines Mitarbeiters:

Beispiel:

Gabelstapler-Führerschein (gültig)
         ↓
Darf alle Gabelstapler ausleihen/nutzen

Jedes Werkzeug kann optionale Schulungsanforderungen haben. Diese definiert der Administrator.

Schulungsanforderungen pro Werkzeug

So stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Personen ein Werkzeug nutzen:

1. Öffnen Sie ein Werkzeug (z.B. Gabelstapler)
2. Scrollten Sie zu Zugriffskontrolle
3. Klicken Sie auf Schulungsanforderungen hinzufügen
4. Wählen Sie: Gabelstapler-Führerschein erforderlich

Nachdem Sie dies gespeichert haben:

• Nur Mitarbeiter mit Gabelstapler-Führerschein können dieses Werkzeug ausleihen
• Andere erhalten eine Fehlermeldung beim Ausleihen-Versuch

Gerätezugriff einer Person prüfen

1. Öffnen Sie die Personalakte eines Mitarbeiters
2. Scrollten Sie zum Bereich Gerätezugriff
3. Die Liste zeigt:

Beispiel

Werkzeug                 | Erforderliche Schulung         | Status
Gabelstapler gelb       | Gabelstapler-Führerschein      | ✓ Berechtigt
Gabelstapler rot        | Gabelstapler-Führerschein      | ✓ Berechtigt
Hubwagen orange         | Keine Schulung erforderlich    | ✓ Berechtigt
Elektroschrauber        | Elektro-Sicherheit             | ✗ Nicht berechtigt

In diesem Fall: Der Mitarbeiter darf Gabelstapler und Hubwagen nutzen, aber nicht den Elektroschrauber (fehlende Schulung).

Zugriff prüfen beim Ausleihvorgang

Wenn ein Mitarbeiter ein Werkzeug ausleihen möchte:

1. System prüft: Gibt es Schulungsanforderungen?
2. Wenn Ja: Hat der Mitarbeiter die erforderliche Schulung?
3. Wenn Nein: Ausleihe wird blockiert mit Meldung:

   «Elektroschrauber erfordert gültige
    Elektro-Sicherheit-Schulung.
    Ihre Schulung ist abgelaufen oder nicht vorhanden.»
4. Wenn Ja: Ausleihvorgang fortsetzen

Schulung kurz vor Ablauf

Wenn die Gültigkeitsdauer einer Schulung bald endet (z.B. weniger als 30 Tage):

• Der Mitarbeiter sieht einen gelben Hinweis beim Ausleihen
• Die Meldung lautet: «Ihre Schulung verfällt am [Datum]. Bitte auffrischen.»
• Ausleihe ist noch möglich, aber mit Warnung

Schulung abgelaufen

Wenn die Schulung abgelaufen ist:

• Der Mitarbeiter kann das Werkzeug nicht mehr ausleihen
• Rote Fehlermeldung
• Nur Admin oder HR kann wieder freigeben (durch Schulung aktualisieren)

Schulungsanforderungen für mehrere Werkzeuge

Ein Werkzeugtyp kann mehrere Anforderungen haben:

Beispiel — Schweißmaschine:

Anforderung 1: Schweißer-Ausbildung
Anforderung 2: Elektro-Sicherheit (gültig)

Der Mitarbeiter benötigt BEIDE Schulungen, um die Schweißmaschine nutzen zu dürfen.

Zugriff für bestimmte Schulungen einrichten

1. Öffnen Sie Admin → Schulungen (oder gehen Sie zu Einstellungen)
2. Wählen Sie eine Schulung (z.B. Gabelstapler-Führerschein)
3. Klicken Sie auf Mit Werkzeugen verlinken
4. Wählen Sie alle Gabelstapler, die diese Schulung erfordern
5. Speichern

Ab sofort können nur Gabelstapler-Führerschein-Inhaber diese Geräte nutzen.

Sicherheits-Tipp: Schulungsanforderungen sind essentiell für Sicherheit und Haftung. Stellen Sie sicher, dass alle kritischen Werkzeuge (Gabelstapler, Schweißer, etc.) Schulungsanforderungen haben!