Material erstellen
Neue Materialien können manuell erfasst oder per EAN-Scan angelegt werden.
Manuell erstellen
- Klicken Sie auf + Material erstellen oder drücken Sie
N. - Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Bezeichnung, Einheit).
- Ergänzen Sie optionale Felder nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Alle Felder im Detail
Stammdaten
- Bezeichnung (Pflicht): Klarer, eindeutiger Name. Empfehlung: Materialnummer oder Norm in den Namen integrieren, z.B. «Schraube M8×40 DIN 933 verzinkt».
- Artikelnummer: Ihre interne Nummer (aus Warenwirtschaft oder ERP).
- EAN-Code: 8- oder 13-stelliger GTIN/EAN. Kann auch als QR-Code oder Data Matrix Code hinterlegt werden.
- Hersteller: Lieferanten- oder Herstellerbezeichnung.
- Kategorie: Frei wählbar. Neue Kategorien werden beim ersten Tippen vorgeschlagen.
Mengenangaben
- Einheit (Pflicht): Stück (STK), Kilogramm (kg), Meter (m), Liter (L), Palette, Karton, Rolle usw. Eigene Einheiten sind möglich.
- Mindestbestand: Bei Unterschreitung erscheint eine Warnung in der Übersicht und (optional) eine Push-Benachrichtigung.
- Maximaler Bestand: Optionale Obergrenze für Überbestand-Warnungen.
- Aktueller Bestand: Anfangsbestand. Kann später über Bestandskorrekturen angepasst werden.
Standort
- Primärer Standort: Dem Artikel zugeordnetes Lager oder Fahrzeug.
- Lagerplatz/Regalbezeichnung: Optionaler Freitext (z.B. «Regal B3», «Schubladen-Nr. 12»).
Zusatzinformationen
- Beschreibung: Freitext für technische Details, Hinweise, Bestellinformationen.
- Foto: Bild des Artikels. Empfohlen für schnelle visuelle Identifikation. Max. 5 MB, JPG oder PNG.
- Preis (Einkauf): Für Bewertungsberichte. Wird nicht auf Lieferscheinen angezeigt.
Zusatzfelder: Falls Administratoren Zusatzfelder konfiguriert haben, erscheinen diese ebenfalls im Formular.
Per EAN-Scan erstellen
Falls Sie die Kamera Ihres Geräts nutzen möchten:
- Klicken Sie auf das Kamera-Symbol neben dem EAN-Feld.
- Richten Sie die Kamera auf den Barcode.
- ZENTORY erkennt den Code automatisch und trägt ihn ins EAN-Feld ein.
- Wenn der EAN bereits einer Produktdatenbank bekannt ist, werden Bezeichnung und weitere Felder automatisch vorausgefüllt.
Hinweis: Die EAN-Produktdatenbank umfasst über 50 Millionen Produkte, primär Konsumgüter und Industrieprodukte. Für Spezialteile ist eine manuelle Eingabe erforderlich.
Duplikat-Erkennung
Beim Speichern prüft ZENTORY, ob bereits ein Artikel mit demselben EAN-Code oder der gleichen Artikelnummer existiert. Falls ja, werden Sie gewarnt und können zwischen Zusammenführen, Überschreiben oder dem Anlegen eines neuen Artikels wählen.