Branchen-Vorlagen
Branchen-Vorlagen richten ZENTORY in wenigen Minuten für Ihre spezifische Branche ein. Beim ersten Start (oder unter Einstellungen → Onboarding → Vorlage anwenden) wählen Sie eine Vorlage — und ZENTORY erstellt vorkonfigurierte Kategorien, Felder und Arbeitsabläufe.
Verfügbare Vorlagen (6)
1. Handwerk & Bau
Für Bauunternehmen, Sanitär, Elektro, Maler und ähnliche Betriebe.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Elektromaterial, Sanitär, Baumaterial, Werkzeuge, Fahrzeugbestand, Schutzausrüstung
- Standorte: Hauptlager, Fahrzeug-Vorlagen (Fahrzeug 1–3), Baustelle-Vorlage
- Zusatzfelder: Lieferant, Hersteller, Artikelnummer, Gewicht
- Werkzeug-Typen: Handwerkzeug, Elektrowerkzeug, Messgerät, Leihgerät
- Vorlagen-Lieferscheine: Materiallieferung Baustelle, Rücknahme Fahrzeug
2. Rettungsdienst & Feuerwehr
Für Ambulanzdienste, Feuerwehren und Zivilschutzorganisationen.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Medizinbedarf, Rettungsausrüstung, Schutzkleidung, Fahrzeugausstattung, Verbrauchsmaterial
- Standorte: Lager Hauptwache, Fahrzeug-Vorlagen (RTW, LHF, etc.)
- Zusatzfelder: Ablaufdatum (Pflichtfeld), Chargennummer, Hersteller, Zulassung
- Kalibrierungs-Kategorien: Defibrillator, Blutdruckmessgerät, Sauerstoffgerät
- Tracking: Chargen-Tracking für Medizinbedarf standardmässig aktiviert
3. Arztpraxis & Zahnarzt
Für medizinische und zahnärztliche Praxen.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Verbrauchsmaterial steril, Verbrauchsmaterial nicht steril, Medikamente, Geräte, Hygienemittel
- Standorte: Behandlungszimmer 1–3, Lager, Notfallkoffer
- Zusatzfelder: Ablaufdatum (Pflichtfeld), Chargennummer, Lieferscheinnummer, PZN (Pharmazentralnummer)
- Tracking: FEFO-Modus aktiviert, Chargen-Tracking für Medikamente
- Kalibrierung: Autoklav, Dentalstuhl, Röntgengerät
4. Spital & Klinik
Für Krankenhäuser, Rehakliniken und stationäre Einrichtungen.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Medizinprodukte Klasse I–III, Implantate, Verbrauchsmaterial, Betäubungsmittel (gesperrt), Reinigungsmittel
- Standorte: Zentrallager, Stationsvorlagen (Station A–D), OP-Lager, Notaufnahme-Lager
- Zusatzfelder: CE-Kennzeichnung, MDR-Klasse, Sterilisationsdatum, Ablaufdatum
- Tracking: Seriennummern für Implantate, Chargen für Verbrauchsmaterial
- Genehmigungen: Betäubungsmittel-Entnahme erfordert 2-Personen-Genehmigung
5. Gastronomie & Hotellerie
Für Restaurants, Hotels, Catering und Cateringdienstleister.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Lebensmittel (kühl), Lebensmittel (trocken), Getränke, Reinigungsmittel, Küchenequipment, Tischwäsche
- Standorte: Kühlraum, Trockenlager, Bar, Veranstaltungsraum, Lieferantenlager
- Zusatzfelder: MHD (Pflichtfeld), Lieferant, Bio-Zertifikat, Allergene
- Tracking: FEFO aktiviert, tägliche Bestands-Checks via Workflow-Regel
- Berichte: Tagesbericht Verbrauch (geplant, täglich 22:00)
6. Facility Management & Hausverwaltung
Für Facility-Manager, Hauswartdienste und Immobilienverwaltungen.
Was wird erstellt:
- Kategorien: Reinigungsmittel, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile, Gartenpflege, Werkzeuge, Sicherheitsausrüstung
- Standorte: Zentrallager, Objekt-Vorlagen (Objekt 1–5), Fahrzeug-Vorlage
- Zusatzfelder: Objekt-Nummer, Kostenstelle, Lieferant, Garantie
- Kalibrierung: Aufzüge, Feuermeldeanlage, Notbeleuchtung
- Versicherung: Gebäudeversicherung, Haftpflicht pro Objekt
Vorlage anwenden
Beim ersten Start (Onboarding)
Beim ersten Login nach der Registrierung führt ZENTORY durch ein kurzes Onboarding:
- Schritt 1: Unternehmensname und Logo
- Schritt 2: Branche auswählen (eine der 6 Vorlagen)
- Schritt 3: Erste Benutzer einladen
- Schritt 4: Fertig — Daten werden angelegt
Vorlage nachträglich anwenden
Warnung: Das Anwenden einer Vorlage erstellt neue Kategorien und Felder. Bestehende Daten werden nicht verändert. Duplikate können entstehen wenn die Kategorienamen bereits existieren.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Onboarding → Vorlage anwenden.
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage.
- Prüfen Sie in der Vorschau was erstellt wird.
- Klicken Sie auf Vorlage anwenden.
Verwandte Funktionen
- Zusatzfelder — Eigene Felder konfigurieren
- Chargen & Seriennummern — Tracking aktivieren
- Workflow-Regeln — Vorlagen-Regeln anpassen