Lieferschein PDF & Unterschrift

ZENTORY erstellt vollständige A4-PDFs für alle Lieferscheintypen — mit Unternehmenslogo, Positionstabelle und optionaler digitaler Unterschrift.

Einzelnen Lieferschein drucken

Öffnen Sie einen Lieferschein unter Lieferscheine.
Klicken Sie oben rechts auf Drucken / PDF.
Das PDF wird im Browser geöffnet. Sie können es direkt drucken oder als Datei speichern.

Das PDF enthält:

Unternehmenslogo und Adresse (aus Einstellungen → Branding)
Lieferscheinnummer, Datum, Typ (Eingang / Ausgang / Transfer)
Lieferant / Empfänger und Lieferadresse
Positionstabelle mit Artikel, Menge, Einheit und optionaler Artikelnummer
Summen-Zeile und Bemerkungsfeld
Unterschriftsfeld (leer oder mit erfasster Unterschrift)

Batch-Druck mehrerer Lieferscheine

Um mehrere Lieferscheine auf einmal zu drucken:

Aktivieren Sie in der Lieferscheinliste die Checkboxen links neben den Einträgen.
Wählen Sie die gewünschten Lieferscheine aus.
Klicken Sie in der schwebenden Aktionsleiste auf PDF drucken.
ZENTORY bündelt alle PDFs in eine einzige Datei — ein Lieferschein pro Seite.

Hinweis: Batch-Druck ist auf maximal 50 Lieferscheine pro Vorgang begrenzt.

Digitale Unterschrift erfassen

Auf dem Lieferschein-Detailbild erscheint unter den Positionen das Unterschriftsfeld:

Klicken Sie auf Unterschrift hinzufügen.
Ein Canvas-Dialog öffnet sich. Zeichnen Sie die Unterschrift mit:
- Maus (Desktop)
- Finger oder Stift (Touch-Gerät / Tablet / Mobile App)
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Unterschrift zu speichern.
Mit Löschen können Sie die Zeichnung verwerfen und neu beginnen.

Die Unterschrift wird als Bild gespeichert und ist unveränderlich mit dem Lieferschein verknüpft.

Unterschrift auf dem PDF einbetten

Sobald eine Unterschrift erfasst ist, wird sie beim nächsten PDF-Export automatisch in das Unterschriftsfeld eingebettet. Das PDF zeigt:

Name und Rolle der unterzeichnenden Person
Datum und Uhrzeit der Unterschrift
Das Unterschriftsbild im vorgesehenen Feld

Unterschrift nachträglich hinzufügen

Auch bereits abgeschlossene Lieferscheine können noch unterzeichnet werden, sofern Sie die Berechtigung Manager oder Administrator besitzen. Öffnen Sie den Lieferschein und klicken Sie auf Unterschrift hinzufügen.

Layout anpassen

Das PDF-Layout folgt den Einstellungen unter Einstellungen → Branding:

Logo: Wird oben links platziert (empfohlen: PNG, min. 200 × 80 px)
Primärfarbe: Wird für Überschriften und Tabellenköpfe verwendet
Fusszeile: Optionaler Text (z.B. Bankverbindung, Rechtliches)