Bulk-Operationen
Mit Bulk-Operationen können Sie mehrere Einträge gleichzeitig bearbeiten, verschieben, exportieren oder löschen — ohne jeden Artikel einzeln anfassen zu müssen.
Auswahl aktivieren
In jeder Listenansicht (Materialien, Werkzeuge, Standorte, Lieferscheine) befindet sich links neben jedem Eintrag ein Auswahlkästchen (Checkbox). Klicken Sie auf eine Checkbox, um den Auswahlmodus zu aktivieren.
- Einzelne Auswahl: Checkbox neben dem Eintrag anklicken.
- Alle auf der Seite: Checkbox in der Spaltenüberschrift anklicken.
- Bereich auswählen: Erstes Element anklicken, dann
Shift+Klickauf das letzte. - Alle abwählen: Erneut auf die Überschriften-Checkbox klicken oder
Escdrücken.
Aktionsleiste
Sobald mindestens ein Element ausgewählt ist, erscheint am unteren Bildschirmrand eine schwebende Aktionsleiste mit folgenden Optionen:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppe ändern | Alle gewählten Einträge einer anderen Gruppe/Kategorie zuweisen |
| Standort ändern | Bestand aller gewählten Materialien zu einem anderen Standort umbuchen |
| Exportieren | Ausgewählte Einträge als CSV oder Excel exportieren |
| Löschen | Alle gewählten Einträge endgültig löschen (mit Bestätigungsdialog) |
Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Listentyp.
Bulk-Löschen
Beim Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Anzahl der betroffenen Einträge. Einträge mit laufenden Buchungen oder aktiven Lieferschein-Positionen können nicht gelöscht werden — diese werden im Dialog einzeln aufgeführt.
Achtung: Das Löschen ist endgültig. Stellen Sie sicher, dass alle Daten gesichert oder exportiert wurden, bevor Sie fortfahren.
Bulk-Standortänderung
Bei der Standortänderung für Materialien wird für jeden Artikel eine Umbuchung (Bestandsbewegung) erstellt. Sie wählen den Zielstandort und die zu umbuchende Menge (Standard: gesamter Bestand am aktuellen Standort).
Export der Auswahl
Der Export erstellt eine Datei nur mit den gewählten Einträgen — inklusive aller Felder und Zusatzfelder. Wählen Sie das Format (CSV oder XLSX) und ob Bestandsdaten pro Standort enthalten sein sollen.
Limits
- Maximal 500 Einträge pro Bulk-Operation.
- Bei mehr als 500 Einträgen: Filtern Sie die Liste und führen Sie die Operation in mehreren Schritten durch.
- Hintergrundverarbeitung: Operationen mit mehr als 100 Einträgen werden asynchron verarbeitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Operation abgeschlossen ist.
Berechtigungen
Bulk-Operationen erfordern dieselben Berechtigungen wie einzelne Operationen. Löschen erfordert die Rolle Manager oder Administrator. Standort- und Gruppenänderungen sind auch für Mitarbeiter verfügbar.