Bestandsverwaltung
Der Bestand eines Artikels wird automatisch aktualisiert wenn Lieferscheine erstellt, Inventuren abgeschlossen oder Bestandskorrekturen durchgeführt werden.
Bestandsänderungen verstehen
ZENTORY unterscheidet vier Arten von Bestandsänderungen:
| Typ | Symbol | Bestandseffekt | Auslöser |
|---|---|---|---|
| Zugang | ▲ Grün | Erhöht | Lieferschein Typ «Eingang», manuelle Korrektur |
| Abgang | ▼ Rot | Reduziert | Lieferschein Typ «Ausgang», manuelle Korrektur |
| Korrektur | ↔ Blau | Setzt exakt | Inventur, manuelle Korrektur auf Sollwert |
| Transfer | ⇆ Orange | Neutral (Standortwechsel) | Umbuchung zwischen Standorten |
Manuelle Bestandskorrektur
Für einzelne Korrekturen (z.B. Schwund, Beschädigung oder Inventurdifferenz):
- Öffnen Sie den Artikel.
- Klicken Sie auf Bestand anpassen neben dem aktuellen Bestand.
- Wählen Sie:
- Absolut setzen: Trägt den neuen Ist-Bestand ein (z.B. nach Zählung: 47)
- Hinzufügen: Addiert zum bestehenden Bestand
- Abziehen: Subtrahiert vom bestehenden Bestand
- Geben Sie Menge und Grund ein (Pflichtfeld für die Rückverfolgbarkeit).
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Nutzen Sie Bestandskorrekturen sparsam. Für regelmässige Zu- und Abgänge erstellen Sie besser Lieferscheine — so bleibt die Bewegungshistorie vollständig nachvollziehbar.
Bestandshistorie
Jeder Artikel hat eine vollständige Bestandshistorie. So rufen Sie sie ab:
- Öffnen Sie den Artikel.
- Klicken Sie auf den Tab Historie.
Die Historie zeigt:
- Datum und Uhrzeit der Änderung
- Vorheriger Bestand / Neuer Bestand / Differenz
- Typ der Änderung (Lieferschein, Inventur, Korrektur)
- Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat
- Verknüpfter Lieferschein (klickbar)
Mehrstandort-Bestand
Falls ein Artikel an mehreren Standorten gelagert wird, zeigt die Artikeldetailseite den Bestand pro Standort:
Um den Bestand zwischen Standorten zu verschieben (Umbuchung):
- Klicken Sie auf Umbuchung erstellen.
- Wählen Sie Quellstandort, Zielstandort und Menge.
- Speichern Sie. Beide Standorte werden sofort aktualisiert.
Mindestbestand-Benachrichtigungen
Wenn der Bestand unter den definierten Mindestbestand fällt:
- Der Artikel wird in der Übersicht rot markiert.
- Eine Benachrichtigung wird an Administratoren und Manager gesendet (falls aktiviert).
- In der täglichen Zusammenfassung erscheint eine Liste aller Artikel unter Mindestbestand.
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen.
Bestand exportieren
Den aktuellen Bestand aller Artikel exportieren:
- Gehen Sie zu Berichte → Datenexport.
- Wählen Sie Bestandsliste.
- Optional: Filtern Sie nach Standort oder Kategorie.
- Wählen Sie das Format (CSV oder Excel) und laden Sie die Datei herunter.
Mehr dazu unter Berichte → Datenexport.