Wartungs- & Übergabe-Checklisten

Mit Checklisten stellen Sie sicher, dass Werkzeuge nur in geprüftem Zustand ausgegeben oder zurückgenommen werden. Pflichtfelder in der Checkliste blockieren die Buchung bis alle Punkte abgehakt sind.

Wozu Checklisten?

Pickup-Checkliste: Muss vor dem Auschecken eines Werkzeugs ausgefüllt werden (z.B. Sichtprüfung, Vollständigkeit, Batteriezustand).
Return-Checkliste: Muss beim Einchecken ausgefüllt werden (z.B. Beschädigungen prüfen, Reinigung bestätigen).
Wartungs-Checkliste: Wird beim Abschliessen eines Wartungsauftrags durchgeführt.

Checkliste erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen → Checklisten.
Klicken Sie auf Neue Checkliste.
Wählen Sie den Typ:
- Pickup (Auschecken)
- Return (Einchecken)
- Wartung
Geben Sie einen Namen ein, z.B. «Elektrowerkzeug Pickup».
Fügen Sie Punkte hinzu:
- Text: Freitext-Antwort des Benutzers
- Checkbox: Ja/Nein-Haken
- Bewertung: 1–5 Sterne
- Foto: Pflichtfoto als Zustandsnachweis
Markieren Sie einzelne Punkte als Pflichtfeld (roter Stern).
Speichern Sie die Checkliste.

Checkliste einer Werkzeuggruppe zuweisen

Gehen Sie zu Werkzeuge → Gruppen (oder beim Bearbeiten einer Gruppe).
Wählen Sie im Abschnitt Checklisten die passende Pickup- und/oder Return-Checkliste.
Speichern Sie.

Alle Werkzeuge dieser Gruppe erben die Checkliste automatisch. Auf Einzelwerkzeug-Ebene kann die Checkliste überschrieben werden.

Checkliste beim Buchungsvorgang

Wenn einem Werkzeug eine Checkliste zugewiesen ist, öffnet sich beim Aus- oder Einchecken automatisch der Checklisten-Dialog:

Alle Punkte werden der Reihe nach angezeigt.
Pflichtfelder sind mit einem roten Stern markiert.
Die Bestätigen-Schaltfläche ist deaktiviert, solange Pflichtfelder fehlen.
Nach dem Abschliessen der Checkliste wird die Buchung durchgeführt.

Achtung: Pflichtfelder blockieren die Ausbuchung vollständig. Schulen Sie Ihr Team entsprechend.

Checklisten-Ergebnisse einsehen

Die ausgefüllten Checklisten sind Teil der Buchungshistorie. Öffnen Sie eine Buchung und klicken Sie auf Checkliste anzeigen, um alle Antworten und Fotos einzusehen.

Berechtigungen

Aktion	Mindestrolle
Checkliste ausfüllen	Mitarbeiter
Checkliste erstellen / bearbeiten	Manager
Checkliste einer Gruppe zuweisen	Manager
Checkliste löschen	Administrator